สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ: ประเมินและซื้อโซลูชันไอทีใหม่
สถานการณ์
การใช้ Copilot เพื่อประเมินและซื้อโซลูชันไอทีใหม่
ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถใช้ Copilot เพื่อขอความช่วยเหลือในการประเมิน จัดซื้อ และปรับใช้โซลูชันใหม่ Copilot ช่วยเร่งกระบวนการและลดต้นทุนได้ด้วยการช่วยในการวิจัย การสร้างแบบจำลองราคา และการสร้าง RFP
1. รวบรวมความต้องการทางธุรกิจ
ใช้ Microsoft Copilot เพื่อรวมการสนทนาหลายชุดและสร้างมุมมองแบบองค์รวมของข้อกำหนดทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดสำหรับโซลูชันใหม่
แชท Microsoft Copilot2
พร้อมท์ตัวอย่าง: สรุปบทสนทนาของฉันเกี่ยวกับ [ชื่อโครงการ]
2. โซลูชั่นการวิจัย
เปรียบเทียบโซลูชันที่มีอยู่ในตลาดโดยใช้ Copilot ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
แชท Microsoft Copilot1
ตัวอย่างคำสั่ง: เตรียมก สรุปข้อมูล รวบรวมมาจาก [เว็บไซต์]
3. สร้างการวิเคราะห์การสร้างและการซื้อ
ใช้โหมดตัวแทนใน Excel เพื่อเปรียบเทียบใบเสนอราคาจากผู้ขายกับข้อเสนอต้นทุนภายในและวิเคราะห์ความแตกต่างที่สำคัญ
Copilot ใน Excel
ตัวอย่างคำเตือน: สร้างการวิเคราะห์การสร้างกับการซื้อสำหรับแพลตฟอร์มโฮสติ้งรูปภาพใหม่ของเรา และใช้ข้อมูลจากเอกสารเหล่านี้เพื่อสร้างตารางความแตกต่างที่สำคัญ
4. สร้างโซลูชัน RFP
ใช้ Office Agent เพื่อร่าง RFP ใน Word ถึงผู้ขายที่เลือก โดยดึงข้อมูลจากอีเมล บันทึกการประชุม และการนำเสนอของคุณ
Copilot ในเวิร์ด
พร้อมท์ตัวอย่าง: ร่าง “คำขอข้อเสนอ” โดยใช้ไฟล์ที่แนบมาเป็นข้อมูลอ้างอิง: [อีเมล], [สรุปการประชุม[, [การนำเสนอ]
5. สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ
ใช้ Copilot เพื่อสร้างแผนภูมิเปรียบเทียบระหว่างข้อเสนอผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดที่คุณได้รับ
แชท Microsoft Copilot2
พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้างแผนภูมิเปรียบเทียบ กับข้อเสนอของแต่ละบริษัท โดยมีบริษัทอยู่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์ และแถวที่เปรียบเทียบต้นทุน บริการที่มีให้ และไทม์ไลน์
6. สร้างการสื่อสารในการเปิดตัว
ใช้ Copilot ใน Outlook เพื่อร่างอีเมลเพื่อประกาศโซลูชันใหม่และขอบคุณผู้ร่วมให้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
Copilot ใน Outlook
การกระทำ: ใช้การฝึกสอนโดย Copilot เพื่อให้แน่ใจว่ามีความชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพ และให้คำแนะนำในการฝึกสอน
1เข้าใช้งานแชท Microsoft Copilot ได้ที่ m365copilot.com, หรือใช้แอปพลิเคชันมือถือ Microsoft Copilot Chat แล้วตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”.
2เข้าใช้งานแชท Microsoft Copilot ได้ที่ m365copilot.com, แอปมือถือ Microsoft Copilot Chat หรือแอปแชท Microsoft Copilot ใน Teams แล้วตั้งค่าสลับเป็น “ทำงาน”.
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์เทคโนโลยีสารสนเทศเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์เทคโนโลยีสารสนเทศเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด
