Cenário de operações: Crie uma RFP de fornecedor
Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Melhorar a eficiência
Reduza o risco
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para criar uma RFP de fornecedor
1. Revise as RFPs anteriores
Use Microsoft Copilot no Word para resumir RFPs anteriores e gerar uma lista de itens necessários classificados por categoria.
Copiloto no Word
Beneficiar: Pegar começou rapidamente analisando RFPs anteriores.
2. Reúna informações
Solicite ao Copilot que resuma os requisitos da documentação existente.
Bate-papo de negócios2
Beneficiar: Rapidamente puxando informações de documentos extensos pode economizar tempo.
3. Questões de pesquisa
Prompt Copilot para sugerir perguntas sobre RFP, aprimorado com um agente personalizado para um repositório de RFP criado com o Copilot Studio.
Agente de estúdio Copilot
Beneficiar: Usando definiram o conteúdo para responder às perguntas dos clientes garante a precisão das respostas.
4. Revise os requisitos com a equipe
O Copilot no Teams gera uma lista de pontos de discussão, dúvidas e ideias durante a reunião com sua equipe.
Copiloto em Equipes
Beneficiar: Não perder nenhuma atualização solicitando ao Copilot todas as sugestões feitas durante a reunião.
5. Revise a RFP
Use Copilot no Word para revisar o documento e torná-lo mais focado no que é mais importante.
Copiloto no Word
Beneficiar: Rapidamente tornar as respostas mais legíveis para melhorar a qualidade da RFP.
6. Comunicar resposta
Solicite ao Copilot no Outlook que elabore um e-mail para os fornecedores em potencial com um resumo da RFP.
Copiloto no Outlook
Beneficiar: Rapidamente crie e-mails profissionais que são concisos e com maior probabilidade de serem lidos e podem levar a taxas de fechamento mais altas.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
