Cenário de TI: Aquisição assistida de dispositivos

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Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot Nível do cenário:
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KPIs impactados

NSAT

Custos de gestão de TI

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Usando Copilot para aquisição assistida de dispositivos


1. Acesse o aplicativo de compra do dispositivo

Usando um aplicativo do Teams, acesse um agente copiloto personalizado criado com o Copilot Studio que auxilia os usuários a selecionar e solicitar um novo dispositivo.

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Estúdio Copilot

Atividade: No Teams, abra o aplicativo Seleção e compra de dispositivos

2. Responda às perguntas de uso

Responda a uma série de perguntas sobre padrões de uso típicos. O bot determina perguntas de acompanhamento com base nas respostas fornecidas.

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Atividade: Responder a perguntas do bot sobre aplicativos usados, requisitos de mobilidade, requisitos de reunião, etc.

3. Revise as recomendações

O aplicativo interpreta as respostas e usa informações adicionais, como a função da pessoa, para fornecer uma seleção de alguns dispositivos aplicáveis da lista de fornecedores pré-aprovados, com seus recursos e preços.

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Atividade: Revise os dispositivos sugeridos e selecione o que for mais adequado.

4. Faça o pedido

Após a seleção, o aplicativo inicia o processo de pedido, que inclui um processo de aprovação.

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Atividade: Faça o pedido no aplicativo.

5. Aprovação do gerente

O aplicativo envia um e-mail ao gerente do usuário com as informações do pedido e um link para aprovação.

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Atividade: O gerente usa o link para abrir o aplicativo Teams e aprovar o pedido.

6. Rastreamento de remessa

O aplicativo faz o pedido com o fornecedor do dispositivo e confirma o pedido e os dados de entrega com o usuário por e-mail. O usuário pode acompanhar o progresso do pedido pelo aplicativo.

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Atividade: Use o aplicativo Seleção e Compra de Dispositivos para acompanhar o progresso da entrega do dispositivo.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalhar”.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.