Cenário do governo: Melhore o tempo do ciclo de aquisição
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Tempo de entrega do pedido
Eficiência na seleção de fornecedores
Adesão ao orçamento
Benefício de valor
Entrega de serviço acelerada
Melhoria na tomada de decisões
Controle de custos
Usando Copilot para melhorar o tempo do ciclo de aquisição
1. Reúna os requisitos do RFP
Utilize o Copilot no Word para gerar uma lista de itens necessários para o RFP com base na referência de RFPs anteriores.
Copiloto no Word
Beneficiar: Aumente sua produtividade resumindo e compilando rapidamente conteúdo de documentos e da web.
2. Analisar dados de aquisição
Monitore e analise métricas de aquisição com o Copilot no Excel, identificando áreas que melhoram o tempo do ciclo de aquisição.
Copiloto no Excel
Beneficiar: Comparar e analisar soluções capturando seus custos de aquisição e valor econômico em uma tabela abrangente.
3. Padronizar modelos de contrato
Utilize o Copilot no Word para criar modelos de contrato padronizados que garantam consistência e conformidade.
Copiloto no Word
Beneficiar: Crie rascunhos rapidamente e usar o Copilot para transformar pontos importantes de requisitos de RFP em texto para integração em documentos de suporte.
4. Apresentar estratégias de aquisição
Use o Copilot no PowerPoint para desenvolver apresentações que descrevam estratégias para melhorar os tempos do ciclo de compras.
Copiloto no PowerPoint
Beneficiar: Usando apresentações de alta qualidade facilita a transmissão de uma mensagem clara e pode reduzir o tempo para fechar o negócio.
5. Resumir a reunião das partes interessadas
Após o término da reunião com as partes interessadas, revise o resumo da reunião criado por Copilot no Teams para obter um resumo dos principais pontos e itens de ação.
Copiloto em Equipes
Beneficiar: Resuma automaticamente os principais pontos de discussão, identificando alinhamentos ou divergências entre os participantes e sugerindo itens de ação em tempo real durante a reunião.
6. Enviar aprovação por e-mail
Use o Copilot para transformar uma lista de marcadores em um e-mail profissional resumindo as aprovações de vários fornecedores.
Copiloto no Outlook
Benefício: Use Copilot para revise seu e-mail para garantir que seja claro, conciso e impactante.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
