Cenário financeiro: Revisão de contrato
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Reduza gastos
Gerenciamento de riscos
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para acelerar revisões de contratos
1. Encontre as perguntas em seus e-mails
Use o Copilot para ler e-mails sobre os últimos contratos de serviços profissionais e se preparar para uma consulta com uma parte interessada interna do negócio.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo2
Exemplo de solicitação: Me pegue nos e-mails sobre as ofertas da Contoso. Resuma as solicitações mais recentes.
2. Recapitule uma reunião
Acompanhe a última reunião com as partes interessadas usando o Copilot no Teams para garantir clareza sobre suas solicitações mais recentes. Use as salas do Teams para a reunião para habilitar uma transcrição com as devidas atribuições de uma sala de conferência.
Copiloto em Equipes
Exemplo de solicitação: Resuma esta reunião e forneça os pontos-chave e itens de ação.
3. Resuma o contrato
Revise o novo contrato com Copilot no Word, extraindo insights importantes, documentos de licitação e alterações para o negócio e receitas associadas que impactam os termos/condições.
Copiloto no Word
Exemplo de solicitação: Peça ao Copilot uma série de instruções: “Qual o compromisso e mensalidade?”, “Quais os T&C para faturamento?”, “Qual o prazo da licença?”
4. Colabore com a equipe
Solicite informações com o Copilot in Loop e finalize com a equipe a orientação técnica de contabilidade para o rascunho do contrato do cliente.
Copiloto em Loop
Exemplo de solicitação: Gerar um espaço para que os membros da equipe contribuam e idealizem dinamicamente recomendações de estrutura de negócios. “Crie uma lista
de tópicos a serem discutidos para uma revisão do contrato.”
5. Prepare-se para uma reunião
Obtenha alinhamento com as partes interessadas sobre as orientações contábeis recomendadas, solicitando ao Copilot uma agenda de reunião.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo2
Exemplo de solicitação: Crie uma agenda de reunião com base na última reunião de revisão do contrato e e-mail com o objetivo de alinhar as recomendações contábeis para o negócio.
6. Crie um email com resposta
Responda à parte interessada usando Copilot no Outlook com um resumo conciso, mas completo, das atualizações recomendadas do contrato.
Copiloto no Outlook
Exemplo de prompt: “Rascunho com Copilot” uma resposta com uma lista com marcadores das recomendações da equipe, justificativa associada e próximas etapas. O tom é formal e o comprimento é curto.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat em Microsoft Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
