Scenario operativo: Creare una richiesta di offerta per il fornitore
Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Migliorare l'efficienza
Ridurre il rischio
Vantaggio in termini di valore
Risparmi
Esperienza dei dipendenti
Utilizzo di Copilot per creare una RFP del fornitore
1. Esaminare le RFP precedenti
Utilizza Microsoft Copilot in Word per riepilogare le RFP precedenti e generare un elenco di elementi richiesti ordinati per categoria.
Copilota in Word
Beneficio: Ottenere iniziato rapidamente analizzando le precedenti RFP.
2. Raccogli informazioni
Richiedere a Copilot di riepilogare i requisiti dalla documentazione esistente.
Chat aziendale2
Beneficio: Rapidamente estraendo informazioni da documenti lunghi può far risparmiare tempo.
3. Domande di ricerca
Richiedi a Copilot di suggerire domande RFP, potenziato con un agente personalizzato per un repository RFP creato con Copilot Studio.
Agente dello studio Copilot
Beneficio: Usando definito il contenuto per rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.
4. Rivedere i requisiti con il team
Copilot in Teams genera un elenco di punti di discussione, domande e idee durante l'incontro con il tuo team.
Copilota in Teams
Beneficio: Non perdere eventuali aggiornamenti chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti emersi durante l'incontro.
5. Revisione della RFP
Utilizza Copilot in Word per rivedere il documento e renderlo più focalizzato su ciò che conta di più.
Copilota in Word
Beneficio: Velocemente rendere le risposte più leggibili per migliorare la qualità della RFP.
6. Comunicare la risposta
Richiedi a Copilot in Outlook di redigere un'e-mail ai potenziali fornitori con un riepilogo della RFP.
Copilota in Outlook
Beneficio: Velocemente creare e-mail professionali che sono concisi e hanno maggiori probabilità di essere letti e possono portare a tassi di chiusura più elevati.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
