Scenario delle risorse umane: Aggiornare un documento politico

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Disponibile con: Copilota Microsoft 365 Livello dello scenario:
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Utilizzo di Copilot per aggiornare un documento politico


1. Identificare i cambiamenti nella politica

Confrontare i nuovi e vecchi documenti politici e creare una tabella delle principali differenze politiche. Chiedi a Copilot di tradurre i risultati nella lingua locale.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Richiesta di esempio: Confrontare politiche in questi due documenti e creare una tabella delle principali differenze politiche. Traduci i risultati in spagnolo.

2. Bozza di nuove FAQ

Crea un nuovo documento FAQ che spieghi le modifiche ed esplori quale impatto potrebbe avere sui dipendenti e quali preoccupazioni potrebbero avere.

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Fare un elenco di probabili domande che i dipendenti avranno riguardo a questo cambiamento nella politica e forniranno risposte a ciascuna domanda in base al documento politico.

3. Crea un piano

Chiedi a Copilot di creare un piano per la gestione del cambiamento che aggiorni contenuti selezionati, materiale rivolto ai dipendenti e formazione e comunicazioni per i consulenti​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Prompt di esempio: utilizzando gli approfondimenti del passaggio precedente, prompt Copilot: Sono un consulente di supporto delle risorse umane. Creare un piano di gestione del cambiamento sulla base della politica aggiornata. Includi attività e tempistiche.

4. Sviluppare materiale

Costruire materiali di formazione personalizzati in base al caso e al dipendente/ruolo.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Richiesta di esempio: Creare una presentazione da file [plan.docx] e documenti rilevanti sulla formazione dei consulenti di supporto delle risorse umane sull'applicazione della nuova politica.

5. Raccogli feedback

Coinvolgere i consulenti di supporto per descrivere i dati, il piano, le azioni e il materiale di supporto necessari per implementare la nuova politica.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Esempio di richiesta: utilizzare Copilot durante la riunione per "elenca le idee principali di cui abbiamo discusso" e poi rivedi le note sull'intelligenza artificiale "Attività di follow-up" dopo la riunione per confermare o aggiornare l'approccio e la documentazione.

6. Miglioramento continuo

Comunicare le modifiche ai consulenti di supporto e monitorare l'impatto/feedback.​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Richiesta di esempio: Bozza con Copilot: un'e-mail di risposta al dipartimento che fornisce dettagli e tempistiche relative a miglioramenti e modifiche.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.