Scenario del servizio clienti: Rispondere a un reclamo del cliente (Microsoft 365 Copilot)

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Disponibile con: Copilota Microsoft 365 Livello dello scenario:
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Utilizzo di Copilot per rispondere a un reclamo del cliente (Microsoft 365 Copilot)


1. Esamina la cronologia dei clienti

Richiedi a Copilot di riepilogare i thread di posta elettronica e le riunioni con i clienti, nonché le interazioni precedenti utilizzando un'unica interfaccia. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Beneficio: Alzati rapidamente alle preoccupazioni sollevate in tutte le interazioni.

2. Accelerare la diagnosi

Chiedi a Copilot di raccogliere informazioni sul prodotto da fonti interne ed esterne e risoluzione storica per facilitare la diagnosi. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Beneficio: Raccolta di informazioni sul prodotto da più fonti e chiedere a Copilot di preparare un riepilogo può far risparmiare tempo e aumentare la precisione.​

3. Incontro con il team del prodotto

Utilizza Copilot in Teams per suggerire domande da porre al team di prodotto in base alla richiesta del cliente e alle potenziali soluzioni.​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Copilot può aiutare a stimolare la creatività suggerendo soluzioni dalla sua vasta base di conoscenze.

4. Bozza di risposta proposta

Utilizza Copilot in Word per aggiornare best practice e script per consentire a Copilot di fornire agli agenti procedure di risoluzione passo passo in base al problema diagnosticato.​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Aggiorna rapidamente le guide principali e script direttamente dal riepilogo della riunione.

5. Incontro con il cliente

Chiedi a Copilot in Teams di prendere appunti sulla riunione e di riepilogare le azioni da intraprendere.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Documentarsi e socializzare le azioni da intraprendere per portare avanti il processo di risoluzione verso una conclusione positiva.

6. Condividi una risposta

Chiedi a Copilot in Outlook di redigere un'e-mail che riepiloga l'interazione ed evidenzia come verranno risolti i problemi.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Riepiloga rapidamente file e bozze di email per informare i clienti.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.