Scenario del servizio clienti: Aumenta l'efficienza sul campo

Scarica la guida agli scenari
Disponibile con: Copilot per l'assistenza (include Microsoft 365 Copilot) Livello dello scenario:
Estendere

I KPI hanno avuto un impatto

CSAT

Qualità del servizio

Vantaggio in termini di valore

Risparmi

Esperienza dei dipendenti

Utilizzo di Copilot per aumentare l'efficienza sul campo


1. Esaminare la richiesta del cliente

Utilizza Copilot per riepilogare la richiesta del cliente, i prodotti coinvolti, le interazioni passate, i dati storici sulla risoluzione e le esigenze specifiche che il cliente potrebbe avere, tutto in un'unica interfaccia.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot per l'assistenza

Beneficio: Riassumere tutte le email e le chat di Teams inviate da un cliente nell'ultimo mese, evidenziando le richieste principali e gli eventuali problemi precedenti.

2. Avvia un nuovo ordine di lavoro

Copilot può collegarsi direttamente al tuo CRM per iniziare a redigere un ordine di lavoro in base alla richiesta del cliente.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot per l'assistenza

Beneficio: Compila facilmente un ordine di lavoro con le informazioni sui clienti esistenti.

3. Abbina un tecnico

Copilot soddisfa i requisiti chiave per aiutare a soddisfare un tecnico in base alla complessità del problema e alla disponibilità dell'agente.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot per l'assistenza

Beneficio: Identificare il miglior tecnico date le esigenze specifiche e la posizione del cliente.

4. Conferma la pianificazione

Una volta inviato l'ordine di lavoro al tecnico sul campo ideale, utilizza Copilot in Outlook per confermare la pianificazione con il cliente.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Redigere rapidamente un'e-mail confermando la data del servizio e i dettagli di contatto.

5. Invia sondaggio cliente

Al completamento del servizio, utilizza Copilot in Outlook per aggiornare rapidamente la richiesta di sondaggio di feedback e inviarla al cliente.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Aggiorna e invia rapidamente il sondaggio con aggiornamenti contestuali specifici per il cliente.

6. Monitoraggio continuo

Utilizza Copilot in Excel per analizzare rapidamente i dati relativi all'attività di assistenza sul campo, come il numero di visite dei clienti e i tempi di percorrenza totali.

Microsoft Copilot icon

Copilot per l'assistenza

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Rimani aggiornato sulle tendenze analizzando le metriche di successo sul campo e identificando eventuali tendenze che richiedono ulteriori indagini.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com, l'app mobile Microsoft Copilot o l'app Copilot in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.