Libro de jugadas de eventos virtuales

Ya sea que sea un productor experimentado o nuevo en la creación de eventos virtuales, este libro de jugadas lo guiará a través de las mejores prácticas para usar la tecnología Microsoft 365 para ofrecer eventos atractivos. El contenido está organizado por función y fase de entrega de eventos.

Comience con eventos virtuales

Este contenido ha sido compilado a través de las contribuciones de muchas personas en Microsoft que han estado involucradas en la entrega de nuestros principales eventos, seminarios web y foros de liderazgo. Nos esforzamos por priorizar la accesibilidad, la inclusión y el compromiso a medida que creamos el nuevo estándar para la experiencia de la audiencia.

Desplácese hacia abajo para ver el contenido por fase de entrega de eventos o por rol.

NOTA: Este manual se centrará en los métodos más comunes para producir eventos virtuales que no requieren producción personalizada, incluidos codificadores externos. Para obtener orientación sobre producción personalizada, visite nuestro Libro de jugadas de eventos virtuales de producción personalizada. Para preguntas avanzadas sobre producción, inicie una discusión en el Comunidad en línea de eventos virtuales.

¿Busca orientación sobre el uso de codificadores externos para producir un evento virtual técnico más avanzado?

Vea nuestro manual de estrategias para eventos virtuales de producción personalizada
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Visión general

Planifica el éxito de tu próximo evento virtual con este libro de jugadas. Obtenga más información sobre cómo priorizar la claridad de su mensaje, la experiencia de los asistentes y hacer que su evento virtual sea inclusivo para todos los asistentes.

Empezar
1

antes del evento

2

Durante el evento

3

Después del evento

Orientación por rol

Cada persona en un equipo de producción de eventos tiene un papel particular que desempeñar para llevar a cabo un evento exitoso. Algunos eventos son de producción propia y es posible que desempeñe múltiples roles en su organización. Conéctese a sí mismo como organizador y luego avance a través de la otra guía para antes, durante y después de su evento.

Cada individuo o equipo involucrado en eventos virtuales debe revisar nuestra descripción general del libro de jugadas eso establecerá el tono y el contexto para ofrecer eventos inclusivos, accesibles y útiles para su audiencia.

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Organizadores

Eres el anfitrión principal del próximo evento. Trabajará con el personal técnico, los presentadores y los patrocinadores del evento para garantizar una experiencia atractiva para los asistentes.

Descargue nuestra lista de verificación del organizador para administrar sus tareas.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para los organizadores, including common scenario types, how to avoid common issues, and step-by-step views for configuration.[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 antes del evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante el evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Después del evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Stream

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

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Productores

Los Productores Técnicos manejan la tecnología involucrada en su transmisión. A menudo, en eventos pequeños o medianos, el Organizador y el Productor son la misma persona. En producciones a gran escala, este es un rol dedicado con la perspicacia técnica requerida. Los productores deben trabajar mano a mano con el personal profesional de TI relevante para garantizar la disponibilidad de la red y el servicio para su evento.

SUGERENCIA: Si usa reuniones de Teams para producir su evento, es posible que desee designar a alguien para que desempeñe el rol de Productor/Moderador para indicar mejor a los oradores que cambien entre fuentes de contenido o administren una presentación unificada.

Descargar secciones del libro de jugadas, especialmente Productores[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 antes del evento
No guidance for phase 1[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante el evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Después del evento
No guidance for phase 3.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Stream

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

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presentadores

Dar una presentación en línea atractiva no es fácil. Apoye a sus presentadores con capacitación y use nuestras mejores prácticas para la configuración de la computadora, el entorno y el video.

Descargar secciones del libro de jugadas especialmente para presentadores

Descargue nuestra lista de verificación Grabar desde casa[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 antes del evento

  • No hay orientación específica para los presentadores en esta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante el evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Después del evento

  • No hay orientación específica para los presentadores en esta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text el_class="single-resource"]Orientación general

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Administradores de TI

Su administrador de TI debe estar comprometido antes de producir eventos, para estar al tanto de sus planes. Asegurarán la salud de su red, la configuración de su servicio y lo ayudarán a tener un evento exitoso. Incluso con una fuerza de trabajo distribuida, es una buena idea comprometerse con TI al principio de su proceso de planificación.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para los administradores de TI[/vc_column_text][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-phases"][vc_tta_section title="Guidance by phase" tab_id="organizer-phase" el_class="toggle-phase"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]1 antes del evento

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]2 Durante el evento

  • No hay orientación específica para los administradores de TI en esta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text el_class="single-resource"]3 Después del evento

  • No hay orientación específica para los administradores de TI en esta fase

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][vc_tta_accordion title_tag="p" section_title_tag="p" c_icon="chevron" c_position="right" active_section="99" collapsible_all="true" el_class="main-toggle-resources"][vc_tta_section title="Additional resources" tab_id="organizer-resources" el_class="toggle-resources"][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Orientación general

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Teams

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Yammer

[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/4"][vc_column_text el_class="single-resource"]Eventos en vivo en Stream

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asistentes

Comprenda la experiencia de los asistentes tanto para las reuniones de Teams como para los eventos en vivo, incluida la experiencia de invitado.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para los asistentes[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Moderadores

Ya sean grandes o pequeños, los moderadores son el componente fundamental que impulsa la satisfacción de la audiencia y simplifica la experiencia de los presentadores. Gestionan la conversación entre los dos y se aseguran de que las preguntas se capturen, prioricen y compartan con sus presentadores.

Descargue las secciones del libro de jugadas especialmente para moderadores[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row equal_height="yes" el_class="side-section first rounded box-shadow virtual-event-forum" css=".vc_custom_1664461406612{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/3" el_class="side-image bg-top-center mobile-only" css=".vc_custom_1664461340995{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/3" el_class="side-content"][vc_column_text]

Foro de eventos virtuales

The Virtual Event forum is a community of people just like you who are navigating the world of delivering virtual events. Join them and subject matter experts who can answer questions and share successful real-world experiences.[/vc_column_text][button btntext="Join the conversation" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" arialabel="Join the conversation on the Virtual Event Forum" target="_blank"][/vc_column][vc_column width="1/3" css=".vc_custom_1664461315427{background: #dddddd url(/wp-content/uploads/2022/09/vep-virtual-event-forum.jpg?id=33025) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}" el_class="side-image bg-top-center desktop-only"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" el_class="side-section second rounded box-shadow live-event-assistance-program" css=".vc_custom_1664461417848{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column width="1/2" el_class="side-image" css=".vc_custom_1664312005209{background-image: url(/wp-content/uploads/2022/06/teaser-lists-virtual-workshop.jpg?id=30002) !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;}"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="side-content"][vc_column_text]

Programa de asistencia para eventos en vivo

Need help with a large-scale event? The Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) can provide you with guidance and assistance to deliver your best webinars and live events.[/vc_column_text][button btntext="Learn more" btnlink="/virtual-event-guidance/assistance" arialabel="Learn more about the Live Event Assistance Program" target="_blank"][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width="stretch_row" disable_element="yes" el_id="help" el_class="sec-padding" css=".vc_custom_1665430944989{background-color: #f5f5f5 !important;}"][vc_column][vc_column_text]

¿Necesitas ayuda? Te tenemos cubierto.

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Aprende por tu cuenta

[/vc_column_text][button btntext="Start the full Virtual Event Playbook" btnlink="/dev/virtual-event-playbook/overview" arialabel="Start the full Virtual Event Playbook" style="btn-text"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Haga preguntas, obtenga respuestas

[/vc_column_text][button btntext="Visit our Virtual Event forum" btnlink="https://aka.ms/VirtualEventForum" style="btn-text" target="_blank"][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/3"][vc_column_text]

Ayuda de expertos

[/vc_column_text][button btntext="Microsoft 365 Programa de asistencia para eventos en vivo" btnlink="https://docs.microsoft.com/stream/live-events-assistance" style="btn-text"][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]

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