Escenario de operaciones: Ejecutar una revisión del proyecto
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Mejorar la eficiencia
Reducir el riesgo
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para ejecutar una revisión de proyecto
1. Consolidar el alcance del proyecto
Aproveche Microsoft Copilot para resumir datos relacionados del proyecto sobre el alcance, los objetivos centrales del proyecto y los KPI.
Chat de negocios2
Beneficio: Automáticamente extraer los requisitos clave del proyecto a partir de documentos dispersos, agilizando el proceso para su equipo de operaciones.
2. Hitos básicos del proyecto
Reúnase con el equipo del proyecto para discutir los hitos clave y el estado del proyecto. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.
Copiloto en Teams
Beneficio: Ahorrar tiempo utilizando el resumen de la reunión como punto de partida para los hitos del proyecto y las actualizaciones de estado.
3. Evaluar riesgos/problemas clave
Utilice Copilot en Whiteboard para mapear planes de mitigación para los principales riesgos/problemas y categorizar todos los elementos al final de la reunión.
Copilot en pizarra
Beneficio: Identificar y bandera posibles riesgos de seguridad y cumplimiento de datos, lo que permitirá a su equipo de operaciones investigar de forma proactiva.
4. Crea una presentación
Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en el plan y el estado general del proyecto.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Transformar documentos escritos existentes en decks completos con notas y fuentes del orador.
5. Crea una presentación
Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en el plan y el estado general del proyecto.
Copiloto en PowerPoint
Transformar documentos escritos existentes en decks completos con notas y fuentes del orador.
6. Reúnase con las partes interesadas clave del proyecto
Alinearse con las partes interesadas clave sobre el estado del proyecto y los próximos pasos/acciones. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.
Copiloto en Teams
Beneficio: Permanecer enfocado durante la reunión pidiendo a Copilot sugerencias sobre preguntas a hacer o próximos pasos para mantener la conversación encaminada.
7. Envíe un resumen posterior a la reunión
Envíe un resumen de la reunión con Copilot en Outlook, enfatizando los comentarios de las partes interesadas y los próximos pasos de la reunión de partes interesadas.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Generar un resumen de la reunión, incluidos elementos de acción, lo que le permitirá centrarse en la discusión de la reunión.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
