Escenario de operaciones: Crear un plan de gestión de cambios

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KPI impactados

Mejorar la eficiencia

Reducir el riesgo

Satisfacción del empleado

Beneficio de valor

Ahorro de costes

experiencia del empleado

Usando Copilot para crear un plan de gestión de cambios


1. Realizar el descubrimiento de cambios

Reúnase con las principales partes interesadas para comprender el cambio y cómo afectará a las personas de la organización. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Dedicar tu enfoque en la reunión mientras que el Copilot se centra en capturar las notas.

2. Analizar los impactos del cambio

Utilice Copilot en Excel para respaldar el análisis de datos mientras crea una evaluación detallada del impacto del cambio. ​

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Fácilmente resumir datos y resaltar tendencias sin un conocimiento profundo de Excel.

3. Piense en un plan de participación

Piense en la mejor manera de involucrar a las partes interesadas afectadas y apoyar la adopción del cambio. Solicite al Copilot en Whiteboard que identifique ideas y tácticas similares discutidas. ​

Whiteboard icon

Copilot en pizarra

Beneficio: Rápidamente categorizar entradas, identificar ideas ganadoras y resumir los resultados para compartir con los participantes.

4. Construya el plan de participación

Utilice Copilot en PowerPoint para transformar un plan detallado de gestión de cambios de Word en una presentación ejecutiva.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Ahorrar tiempo transformando el contenido existente y acelerar el diseño de contenidos.

5. Programe eventos planificados

Solicite a Copilot que resuma los detalles de la reunión a lo largo del tiempo, como cuántos eventos relacionados con el cambio tiene cada semana.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Beneficio: Administrar eventos más fácilmente.

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6. Proyectos de comunicación

Utilice Copilot en Outlook para crear un correo electrónico para notificar al equipo sobre el plan de gestión de cambios.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Acelerar la redacción e iterar de manera más eficiente.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar".

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.