Escenario de fabricación: Reducir las fugas de mercancías
Automatice el procesamiento de facturas de flete y la verificación de errores para reducir los costos de envío.
Disponible con: Fundición de IA Copilot Studio y Azure Nivel de escenario:
KPI impactados
Rendimiento de la cadena de suministro
Beneficio de valor
Ahorro de costes
Uso del Copilot para reducir las fugas de carga
1. Identificar facturas entrantes
Un agente de Copilot escanea automáticamente todos los correos electrónicos entrantes en busca de facturas de flete en formato PDF o Word.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Identificar automáticamente las facturas entrantes para su análisis.
2. Categorizar la factura
Haga coincidir la factura con un contrato y clasifique la factura por tipo de envío por vía terrestre, aérea, barcaza y geográfica.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Clasifique la factura para aplicar diferentes reglas de análisis según el tipo de envío.
3. Escanear en busca de errores
Utilizando un conjunto de reglas basadas en la categorización de facturas, busque datos faltantes, códigos atrasados y cargos adicionales, discrepancias de peso, tarifas inexactas, tarifas mal aplicadas, etiquetado incorrecto como códigos NMFC y marque para un análisis más detallado.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Priorizar el tiempo de los empleados identificando posibles errores para un análisis más detallado.
4. Actualizar la base de datos
Identifique datos específicos de la factura junto con los datos del contrato correspondiente e ingrese los datos en una base de datos de facturación para su posterior análisis.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Automatice la entrada de datos y cree un conjunto de datos para analizar las ineficiencias en el envío.
5. Consultar la base de datos
Utilice Copilot para analizar más a fondo los datos de las facturas, como cargos duplicados, demoras, ineficiencias de enrutamiento, etc.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Permitir que los analistas de adquisiciones utilicen consultas en lenguaje natural para descubrir información valiosa para reducir los costos de envío.
6. Preparar informes
Genere un informe de variaciones para todos los envíos que muestre los costos de envío estimados frente a los reales.
Agente de estudio Copilot
Beneficio: Documentar errores de facturación para simplificar el proceso de recuperación de tarifas a los transportistas.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en "Web".
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en mm365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su organización. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este escenario de ejemplo es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
