Escenario financiero: Aceleración del conocimiento de las adquisiciones

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Disponible con: Copilot para finanzas (incluye Microsoft 365 Copilot) Nivel de escenario:
Extender

KPI impactados

Costos de la cadena de suministro

Beneficio de valor

Ahorro de costes

Uso de Copilot para acelerar el conocimiento de las adquisiciones


1. Revisión colaborativa de documentos

Utilice Copilot for Finance en Excel para verificar las variaciones de gastos en comparación con los entregables del producto.

Excel icon

Copiloto en Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (vista previa)

Beneficio: Línea de corriente procesos de revisión de contratos, Reduzca el esfuerzo manual y garantice el cumplimiento.

2. Prepárese para una reunión

En Outlook, utilice Copilot for Finance para mostrar información sobre contratos anteriores y pagos a proveedores para estar seguro de que está negociando con la información más reciente.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (vista previa)

Beneficio: Simplificar el proceso de encontrar información del cliente para prepararse para una reunión.

3. Resúmenes de reuniones eficientes

En las reuniones de proveedores, utilice Copilot en Teams para resumir acuerdos sobre entregables y capacidades. A continuación, asigne una calificación según los criterios establecidos.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

 Beneficio: Mejorar la reunión eficiencia, capturar puntos esenciales y facilitar acciones de seguimiento.

4. Lluvia de ideas interactiva

Haga que Copilot busque datos de contratos, reuniones y correos electrónicos para crear una tabla de varios proveedores organizados por servicio prestado con una evaluación detallada.

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Beneficio: Impulsar la creatividad, Fomentar la colaboración y generar soluciones innovadoras.

5. Documentación de proceso personalizada

Utilice Copilot en Word para generar nuevos términos de contrato de proveedores y recomendaciones para listas de proveedores preferidos actualizadas.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Estandarizar procedimientos, reduzca errores y capacite a los miembros del equipo con material de referencia completo.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar".

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.