Escenario financiero: Revisión del contrato
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Reducir el gasto
Gestión de riesgos
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para acelerar las revisiones de contratos
1. Encuentra las solicitudes en tus correos electrónicos
Utilice Copilot para ponerse al día con los correos electrónicos relacionados con el último contrato de servicios profesionales para prepararse para una consulta con una parte interesada interna en el acuerdo.
Chat de negocios2
Mensaje de ejemplo: Atrápame en los correos electrónicos sobre las ofertas de Contoso. Resuma las últimas solicitudes.
2. Recapitular una reunión
Póngase al día con la última reunión con la parte interesada utilizando Copilot en Teams para garantizar la claridad sobre sus últimas solicitudes.
Copiloto en Teams
Mensaje de ejemplo: Resumir esta reunión y proporcione los puntos clave y elementos de acción.
3. Resume el contrato
Revise el nuevo contrato con Copilot en Word, extrayendo información clave, documentos de licitación y enmiendas para el acuerdo y los ingresos asociados que afectan los términos y condiciones.
Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Pregúntele al Copilot una serie de indicaciones: “¿Cuál es el compromiso y la tarifa mensual?”, “¿Cuáles son los términos y condiciones de facturación?”, “¿Cuál es el plazo de la licencia?”
4. Colaborar con el equipo
Solicite información con Copilot en Loop y finalice con el equipo la orientación técnica contable para el borrador del acuerdo con el cliente.
Copiloto en Bucle
Mensaje de ejemplo: Generar un espacio para que los miembros del equipo contribuyan e idean dinámicamente sobre recomendaciones de estructura de acuerdos. “Crea una lista
de temas a discutir para una revisión de contrato”.
5. Prepárate para una reunión
Alinearse con las partes interesadas sobre la guía contable recomendada, lo que provocó que Copilot creara una agenda de reunión.
Chat de negocios2
Mensaje de ejemplo: Crear una agenda de reunión basado en la última reunión de revisión de contrato y correo electrónico con el objetivo de alinearse con las recomendaciones contables para el acuerdo.
6. Crea un correo electrónico con respuesta.
Responda a la parte interesada utilizando Copilot en Outlook con un resumen conciso pero completo de las actualizaciones del acuerdo recomendadas.
Copiloto en Outlook
Mensaje de ejemplo: “Calado con Copilot”una respuesta con una lista con viñetas de las recomendaciones del equipo, los fundamentos asociados y los próximos pasos. El tono es formal y la longitud es corta.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su organización. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este escenario de ejemplo es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
