Escenario educativo: Informes y comunicación a nivel de distrito
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Eficiencia operacional
Mejorar los materiales
Beneficio de valor
Ahorro de tiempo
Reducir costos
Uso de Copilot para informes y comunicaciones a nivel de distrito
1. Asimilación de datos
Utilice Copilot para mejorar sus informes de desempeño (por ejemplo, informes más rápidos y visualmente atractivos) y unificar la comunicación con las partes interesadas entre las juntas escolares y los padres.
Chat de negocios2
Beneficio: Deje que Copilot le ayude a recopilar datos para usted de varias fuentes organizacionales, como sistemas de información estudiantil, bases de datos financieras y más.
2. Definición del informe
Analice los datos de todo el distrito e identifique los KPI específicos y las necesidades de informes para cada grupo de audiencia.
Copiloto en Excel
Beneficio: Extrapolar rápidamente datos específicos necesidades de diferentes públicos, como las juntas escolares, los padres y la comunidad (por ejemplo, tasas de graduación de la junta, progreso de los estudiantes para los padres, eficacia de los docentes).
3. Generación de informes
Preparar informes personalizados adaptados a las necesidades de las diferentes partes interesadas, destacando el desempeño del distrito, los desafíos y las estrategias propuestas para mejorar.
Copiloto en Excel
Beneficio: Generar elementos visuales personalizados Presentar datos de una manera fácilmente digerible y accesible para todos los que utilizan Copilot (por ejemplo, un gráfico de tasa de graduación a lo largo del tiempo para la junta, un gráfico de progreso de los estudiantes por nivel de grado para los padres).
4. Desarrollo del plan de comunicación
Desarrollar una estrategia de comunicación integral para determinar los canales de comunicación, los plazos y los mensajes para una participación efectiva.
Copiloto en PowerPoint
Copiloto en Word
Beneficio: Borrador Plan de implementación de comunicaciones en todo el distrito en tiempo récord utilizando Copilot.
5. Difusión de conocimientos
Organizar foros de discusión para difundir hallazgos clave, mejores prácticas y abordar inquietudes/aclaraciones clave en tiempo real.
Chat de negocios2
Beneficio: Documento puntos clave de discusión, decisiones tomadas, seguimientos y próximos pasos para compartir con una audiencia más amplia de forma rápida y sencilla.
6. Mejora continua
Recopile datos de retroalimentación y participación para perfeccionar continuamente el formato del informe, el contenido y los canales de comunicación utilizados para la socialización.
Chat de negocios2
Beneficio: Ahorre tiempo al tener el borrador Copilot Áreas de mejora para que optimices la efectividad del compromiso.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
