Escenario de comunicaciones: Realizar una entrevista con los medios.
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Reducir el tiempo
Ampliar audiencias
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Uso del Copilot para realizar una entrevista con los medios
1. Investiga al entrevistador
Pídale a Copilot que investigue al entrevistador y su publicación para comprender su trabajo anterior y su enfoque del tema.
Chat de negocios1
Beneficio: Teniendo contexto de conversaciones similares puede ayudarle a anticipar preguntas difíciles que puedan surgir. Busque artículos, entrevistas y otro contenido que hayan producido.
2. Investiga la audiencia
Utilice Copilot para investigar la demografía de la publicación para la que trabaja el entrevistador. Esto ayudará a adaptar las preguntas frecuentes y las respuestas a los intereses y el nivel de conocimiento de la audiencia.
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Beneficio: Entender los lectores de la publicación, permitiendo al portavoz conectarse más efectivamente con los intereses y expectativas de la audiencia.
3. Genera preguntas
Solicite al Copilot que genere preguntas anticipadas. Las preguntas deben basarse en la investigación realizada en los pasos anteriores y estar diseñadas para que sean conversacionales pero concisas.
Chat de negocios1
Beneficio: Proactivamente preparar para los tipos de preguntas que probablemente se formularán, lo que permitirá al portavoz responder con confianza y consideración.
4. Generar respuestas
Solicite a Copilot que genere respuestas para cada pregunta anticipada generada en el paso anterior, utilizando documentos relacionados de la empresa para obtener respuestas.
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Beneficio: artesaníat respuestas que se alineen con los mensajes de la empresa y la voz personal del portavoz, todo ello con el contexto del enfoque del entrevistador.
5. Cree un documento de preguntas frecuentes
Utilice Copilot en Word para crear un documento de preguntas frecuentes utilizando las preguntas y respuestas generadas por Copilot en los pasos anteriores.
Copiloto en Word
Beneficio: Asegurar consistencia y precisión en las respuestas del portavoz al alinearse con la postura oficial de la compañía y crear una única fuente de verdad a la que consultar más adelante.
6. Realizar la entrevista
Realice la entrevista a través de Microsoft Teams y consulte la transcripción con Copilot en Teams para juzgar las respuestas de su portavoz con respecto al documento de preguntas frecuentes.
Copiloto en Teams
Beneficio: Mantener integridad y coherencia de los mensajes y prepararse para futuras entrevistas.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
