看看它是如何運作的
看看 Cowork 如何將一個初步的需求轉化為一個完整的工作流程。研究、草稿、日程更新和後續跟進——所有這一切都在幾分鐘內完成。
Microsoft Copilot 共享辦公空間
Copilot Cowork 是一個智慧體系統，能夠規劃、執行和交付工作。它協調跨應用程式、文件和資料的長時間、多步驟工作流程。該系統由 Work IQ 提供支持，整合來自工作圖譜的訊號，並應用適合任務的模型來產生情境感知的結果。.
查看完整的 Microsoft Copilot 集線器
共享辦公空間能為你做什麼
握手 委派端到端工作
描述結果，例如「幫我準備週四的客戶評審」。 Cowork 會規劃步驟、收集訊息，並在您的應用程式中執行。.
聊天 溝通
起草和發送電子郵件、在 Teams 頻道和聊天中發布更新、建立 HTML 新聞簡報以及準備完善的利害關係人溝通資料——所有這些都可以在一次對話中完成。.
文件 文件和檔案
從零開始建立 Word 文件、Excel 表格、PowerPoint 簡報和 PDF 文件。編輯現有文件，瀏覽您的 OneDrive 和 SharePoint，並將內容重新組織到新的或現有的資料夾中。.
日曆 日曆和會議
安排會議、解決衝突、保證專注時間、提前閱讀簡報，讓您充滿信心地參加會議。.
搜尋 研究與搜尋
尋找組織內的所有文件、訊息和資訊。進行深度研究，將多個來源的資訊整合到綜合報告中。.
設定 自動化
定期安排工作。無論是每日簡報、每週摘要或每日總結，Cowork 都會為您處理後續事宜。.
不妨試試提示圖庫
尋找並使用現成的提示符
探索 Copilot 在我們最受歡迎的提示中能做什麼。.
幫助重寫
你能幫我改寫這段話，讓它更清晰簡潔嗎？
探索某個主題
我有一個很感興趣的話題，想了解更多。您能先告訴我一些基礎知識，然後在我們交流的過程中引導我深入探討嗎？
簡要概括您的電子郵件
你是我的郵件分析師。請審核我Outlook收件匣中所有未讀郵件，並將每封郵件匯總到一個結構化的表格中。.
跟進郵件
請總結我過去兩週收到的電子郵件，並根據緊急程度進行排序。.
哪裡可以找到共享辦公空間
將共享辦公空間融入您的工作流程
共享辦公空間讓你能夠以全新的方式處理日常工作，你可以委派任務，同時在關鍵節點保持參與。.
請繼續閱讀，了解如何：
- 選擇適合該任務的 Copilot 體驗。.
- 確定可以委託給 Cowork 的任務。.
- 給 Cowork 提供它所需的背景資訊和操作說明。.
- 審查並批准過程中的各項行動。.
- 將範例和工作流程調整到您自己的工作中。.
利用 Cowork 做更多事情
把任務交給 Cowork，讓它從頭到尾處理。它可以承擔耗時較長、步驟繁多的任務，並返回最終結果，而不僅僅是草稿或建議。.
Cowork 支援多種 AI 模型，並能自動為每個任務選擇合適的模型，以協助優化效能和成本。.
透過智慧層 Work IQ，Cowork 還能取得完成任務所需的上下文，利用相關文件、人員和工作模式——所有這些都在您現有的 Microsoft 365 安全性和合規控制範圍內。.
選擇合適的 Copilot 體驗
聊天、共享辦公室和 agents 各有不同的用途。請使用此快速參考指南來確定哪一個更適合當前任務。.
| 聊天 | 共同工作 | 代理商 | |
|---|---|---|---|
| 最適合 | 透過對話式人工智慧進行草稿撰寫、問答與創意構思 | 在您的應用程式中委派和執行耗時較長、多步驟的工作 | 專業性或可重複性任務 |
| 你們如何互動 | 對話：你引導從提示到回應的每一步。. | 任務描述：你負責描述目標，並在關鍵里程碑節點進行跟進。. | 工作流程：您選擇一個專為特定任務而建置的代理程式。. |
| 典型工作模式 | 你身處一個循環之中：你創建提示，查看回复，並決定下一步該做什麼。. | 您可以放心離開：Cowork 會跨應用程式規劃和管理工作，然後交付最終成果。. | 您可以按需運行：選擇專為特定任務設計的代理，並在需要時使用它。. |
選擇要委託 Cowork 的工作。
探索各種場景，了解共享辦公空間如何應對不同類型的工作。在日常工作中尋找類似的機會：例如，涉及多個步驟或跨越多個應用程式或資訊來源的任務；組織環境能夠提升工作成果的情況；以及您希望在工作過程中進行審核和批准的工作。.
請 Cowork 查看您本週的工作安排，並提出日程變更建議，供您批准：
- 標記衝突、重複預訂以及您可以選擇是否參加的會議。.
- 提出取消、重新安排和重點模組的建議。.
- 只有在您批准後才能進行更改。.
您的日曆為 Cowork 提供所需的背景信息，您可以透過在變更生效前批准變更來保持控制權。.
提示範例：
“「請查看我下週的日程安排。標記任何衝突、重複安排或我並非必須參加的會議。對於與我的優先工作流程或即將到來的截止日期無關的會議，請建議取消或重新安排時間，並建議我可以騰出哪些時間集中精力。請逐一向我解釋每項更改，並在我批准後才採取行動。」”
利用 Cowork 來確定需要採取行動的地方，並提出後續步驟建議：
- 從 Dynamics 365 銷售部門提取未售出商品的總結資訊。.
- 根據交易停滯、成交日期延遲或承諾力度減弱等情況，標示有風險的交易。.
- 根據交易健康狀況，為每筆有風險的交易提出相應的行動建議。.
- 在評審之前，為最重要的提交內容製作一份單頁評審簡報。.
流程審核涉及跨應用程式的重複性工作，因此非常適合委派。由於這項工作可能直接影響客戶，您可以在 Cowork 推進專案之前審核並批准建議的措施。.
將入職流程外包給 Cowork，幫助新進員工順利開啟工作：
- 從人力資源資料中提取新員工的職位和入職日期。.
- 查看待處理的存取權限和設備申請。.
- 查看他們日程表的前兩週。.
- 透過撰寫歡迎郵件、安排介紹會議、制定 30/60/90 天計畫、整理閱讀資料夾以及為相關的 Teams 頻道撰寫介紹貼文來填補空白。.
入職流程需要協調諸多環節。使用共享辦公空間，您無需逐一管理每個任務、資源和日程安排細節。.
使用 Cowork 獲得更好的結果
清晰明確的指示有助於 Cowork 取得更好的成果。在您的提示中，請包含您希望達成的目標、Cowork 完成任務所需的資訊和背景、它需要遵循的任何要求，以及您希望批准的操作。編寫提示時，請考慮以下五個要素：
- 結果： 請用一句話描述你想達成的目標。.
- 輸入： 確定 Cowork 應該使用的人員、文件、地點、時間範圍或其他上下文。.
- 最終結果： 定義 Cowork 應該交付或完成什麼，例如發送電子郵件、將文件儲存到 OneDrive 或將會議新增至您的行事曆。.
- 限制條件： 請列出所有要求或限制，例如：禁止聯絡客戶、篇幅限制在一頁以內、使用已核准的範本。.
- 審批： 請具體說明您希望在共享辦公室繼續進行之前審核和批准的任何操作。.
而不是：
“請幫我準備下週的團隊拓展活動。”
嘗試：
“「準備一份簡報資料包和一份6月12日團隊務虛會的議程草案。. （結果） 請參閱會議邀請、隨附的三份預讀材料以及過去兩週有關研討會的電子郵件。. （輸入） 將簡報包以 Word 文件的形式儲存到我的 OneDrive 團隊務虛會資料夾中，並將議程草稿透過電子郵件傳送給我的直接下屬，以取得回饋。. （最終結果） 簡報資料請控制在一頁以內，並且不要在電子郵件中包含外部與會者的資訊。. （限制條件） 預設設定－發送前請先檢查郵件。” （審批）
哪裡可以找到共享辦公空間
Microsoft Copilot Cowork 需要 Microsoft Copilot 許可證，可在 Copilot 租戶中使用。 IT 管理員可以控制誰可以存取它，並可以使用標準的 Copilot 管理工具部署和固定它。.
Cowork 入門指南：您將看到什麼
如果您的共享辦公室功能已啟用，請在 Microsoft Copilot 中選擇共用辦公室開關即可進入。如果完全看不到該開關，請聯絡您的 IT 管理員以取得存取權限。.
駕駛 共同工作 在您的組織內推廣應用
Y我們的角色 作為人工智慧冠軍 是為了幫助隊友了解狀況 共同工作 融入他們的工作中，建立使用信心，並將早期實驗轉化為可重複的工作方式。.
請繼續閱讀，了解如何：
- 讓你的團隊做好使用Cowork的準備。.
- 選擇合適的場景作為切入點。.
- 透過實際操作指導，建立信心和動力。.
- 指導隊友如何有效地進行提示。.
- 收集回饋意見，並強化有效做法。.
與您的團隊一起啟動 Cowork
學習如何 一世識別 入門場景、運行工作會話、解決問題並分享有幫助的範例 團隊夥伴們 建立自信並做出 共同工作 這是他們日常工作流程的一部分.
制定你的策略
客觀的： 決定 在哪裡 共同工作 能夠儘早創造有意義的價值並建立信任 你的團隊. 尋找需要反覆進行、涉及多個步驟且跨越多個應用程式的工作。資訊來源 並借鏡組織背景噸.
- 日曆管理
- 內部會議和客戶會議準備通氣
- P程序計劃寧 和資產 發展
推出共享辦公空間
客觀的： 給 隊友們 情境 以及他們需要的支持 至 開始 我們ing 共同工作 自信地。.
- 發送產品發佈公告。 發布郵件模板 介紹共享辦公空間並設定預期。.
- 進行現場演示。完整演示一個工作流程。 從開始到結束.
- 主持一次工作會議 幫助 隊友 將所學知識付諸實踐. 目標是 每個隊友完成 一 任務與 共同工作 在會議期間.
激發興奮
客觀的： 積蓄勢頭 透過強化有效做法並鼓勵團隊成員繼續使用。 共同工作.
- 運行兩週 共同工作 挑戰。. 請每位隊友委派一項重複性任務， 追蹤 這 節省的時間 已完成的工作.
- 重點在於實際產出 在團隊會議期間 或者 在 團隊頻道。.
- 繼續指導隊友 有效提示.
分享成功經驗並收集回饋
客觀的： C狂喜 是什麼 工作中，了解隊友在哪些方面需要更多支持，以及 分享 早期成功 和 你的團隊和 領導人.
- 追蹤 可衡量的結果, 例如任務完成情況或 時間 已儲存。.
- 收集兩到三個具體的成功案例。. 文件 哪些方法有效？ 為什麼. 為支架講述故事，使用 範本 在…上與您的社交網路分享它們 Viva Engage 以及 LinkedIn。.
- 發送一份簡短的回饋調查問卷。. 取得調查模板.
加入社區
客觀的： S與其他冠軍和 Microsoft 專家保持聯繫，不斷學習並帶來成果。 新想法 回到你的團隊.
- 乙生態的一部分 這 冠軍 社群 以便訪問 採用 資源，, 訓練，, 和 機會 學習 與其他冠軍一起.
- 加入 Copilot 社區 至 提出問題，, 分享想法, 並隨時了解產品新聞。.
- 保留你團隊的戰術手冊 目前的 經過 帶來ing 一 新的 重新學習 你的 每月團隊人數。.
哪裡可以找到共享辦公空間
帶領 共同工作 在您的組織內推廣應用
身為人工智慧領導者，您的職責是為團隊有效地使用 Cowork 設定方向並創造條件。.
請繼續閱讀，了解如何：
- 評估共享辦公空間可以在貴公司哪些方面創造最大價值。.
- 制定有關治理、准入和預算的決策。.
- 確定優先事項，從哪裡著手，並定義成功標準。.
重新思考 工作是如何完成的
- 授權，而非提示： 使用 Cowork，使用者可以定義自己想要完成的任務，並委派任務，而無需透過單獨的提示進行管理。.
- 任務連續性： 使用者還可以委派多步驟工作，例如流程審查、入職培訓和客戶調查，而 Cowork 會保持各個步驟和會話之間的上下文。.
- 組織背景： Work IQ（智慧層）將 Cowork 與相關文件、人員和工作模式連結起來，幫助使用者獲得反映其工作背景的結果。.
讓你的組織做好準備 共同工作 採用
在將共享辦公室模式推廣到整個組織之前，請考慮它如何融入您現有的管理、預算、工具和人工智慧策略。.
- 在現有治理基礎上繼續發展： Cowork 與您現有的 Microsoft 365 安全性和合規性控制措施無縫集成，包括權限、敏感度標籤和稽核設定。使用者可以預覽操作、查看風險級別，並隨時暫停或停止工作。.
- 使用成本預算： 使用 Cowork 需要 Microsoft 365 Copilot 許可證。使用量透過 Copilot 積分計費，提供預付費和按需付費兩種選項。請與 IT 和財務部門合作，制定預算並隨著用戶數量的增長監控使用情況。.
- 考慮模型選擇與控制： Cowork 支援多種 AI 模型，並能根據每項任務自動選擇合適的模型，從而優化效能並降低成本。使用者可以根據需要選擇特定的模型系列，而管理員則可以管理整個組織內的模型可用性。.
- 連接到現有工具： 合作夥伴外掛程式將 Cowork 的功能從 Microsoft 365 擴展到 monday.com、Miro 和 Harvey 等工具，使用戶能夠在更多他們已經使用的工具中委派工作。.
關鍵採納決策
收養 共同工作 成功地 取決於一些關於去向的策略決策。 重點, 如何管理使用，以及需要哪些資源 你會 需要。.
星星
決定從哪裡開始
與您的合作夥伴 人工智慧委員會 與其他利害關係人共同決定哪些角色和團隊最能發揮共享辦公室模式的投資報酬率。首先從目標群體入手，衡量其影響，並利用所獲得的經驗來指導更廣泛的推廣。.
盾
儘早讓資訊科技和安全部門參與其中。
在啟用 Cowork 功能之前，請先與 IT 和安全團隊確認存取權限、政策和管理規定。.
錢
預算和賦能方面保持一致
共享辦公空間的使用費用透過 Copilot 積分計費。請與 IT 和財務部門合作，制定成本計劃，確定哪些使用者需要存取權限，並隨著使用量的增長監控使用情況。.
將你的領導力付諸行動
你的領導方式會影響團隊如何被採納和使用 共同工作 在您的組織內。.
- 證明： 使用 共同工作 你自己。. 選擇 一個 相關的 設想，, 從頭到尾委派工作, 並分享你的內容 學習.
- 帶領： 確認 貴組織需考慮一到三個優先方案 並與…合作 您的AI委員會 定義 成功是什麼樣子。. 良好的開端 可能包括 客戶準備通氣, 銷售通路和銷售 工作流程, 以及收件匣和日曆 管理.
- 加強： 分享 這 發佈公告 和 貴組織，, 小時高亮顯示 你的 優先場景。. 繼續透過詢問團隊在哪裡加強採納。 它們是 使用 共同工作 並分享相關案例 是什麼 運作良好.
- 措施： 決定 幾個 有意義的 需要追蹤的訊號, 例如 有多少人使用 共同工作 和 他們委派的工作類型. 建立沙 基線 並審查進度 常 根據與您的人工智慧委員會共同製定的成功指標進行衡量.
保持 探索ing
了解定價和計費方式
了解 Copilot Cowork 的定價方式、如何估算您的使用量以及可用於管理成本的控制措施。.
看看共享辦公空間是如何運作的
觀看 Cowork 從頭到尾完成委派的任務。.
哪裡可以找到共享辦公空間
在您的組織中部署和管理共享辦公空間
身為 IT 管理員，您負責準備環境、管理存取權限和成本、建立治理機制，並協助您的組織安全地採用共享辦公室模式。.
- 做好租客的準備工作。.
- 啟用安全存取。.
- 配置成本控制。.
- 監控使用情況。.
- 規模化採用。.
共享辦公空間如何融入您現有的 Microsoft 365 環境
您無需為 Cowork 建立單獨的安全模型。它可在您現有的 Microsoft 365 環境中運行，並代表使用者執行操作，遵循您已管理的權限、敏感度標籤和策略。.
- 權限： Cowork 只能看到使用者可以看到的內容。對 SharePoint、OneDrive、Teams、Exchange 郵箱和 Microsoft Graph 資料的存取權限遵循現有使用者權限。.
- 政策執行： 敏感操作（例如發送、分享、發布和安排）在運行前會暫停等待用戶確認，並遵循與其他用戶操作相同的租用戶策略。.
- 管轄範圍： Cowork 提示、回覆和產生的工件透過您的團隊已經用於 Copilot 的相同 Microsoft Purview 控制進行管理、審計和發現。.
設定共享辦公空間存取權限
支持的AI模型
Cowork 支援多種 AI 模型，能夠自動為任務的每個步驟選擇最合適的模型，幫助使用者在不中斷工作流程的情況下獲得更好的結果。.
人格模型需要租戶層級的啟用。如果您的組織計劃在 Cowork 中使用這些模型，請確認您的租戶已啟用它們。了解更多信息 管理人類模型.
在您的組織內部署共享辦公空間
使用 Microsoft 365 實施框架成功部署 Cowork。以下各部分包含框架各階段的實用資源。.
共享辦公空間如何計費
共同工作空間 Copilot 學分, Copilot 是一種共享計費貨幣，用於計量 Copilot 服務和 agents 的 AI 使用。 Copilot 積分透過支出策略、每月支出限額和可選的使用者限額進行管理。任務使用的積分數量取決於多種因素，例如 AI 模型、處理的令牌、連接的資料和工具以及安全性和策略檢查。.
選擇您的計費模式
合適的計費模式取決於您的推廣策略。大多數組織會採用預付和按需付費相結合的Copilot積分模式。.
| 預付 Copilot 積分 | 按需付費 Copilot 積分 | |
|---|---|---|
| 最適合 | 可預測的、穩定的使用 | 可靈活擴展或縮減規模 |
| 學期 | 年度的 | 無任何承諾 |
| 成本 | 每學分成本最低 | 每信用額度 $0.01 美元 |
何時使用每種計費模式：
- 預付費。. 在建立起基本用量後，此方案最適合可預測的持續使用。年度合約可享有最低的單價，且積分可在 Copilot 各項服務中共用。.
- 按需付費。. 最適合飛行員、工作量不穩定的使用者或沒有使用記錄的組織。無需任何承諾，即可輕鬆上手，無需預先購買積分。.
配置基於信用額度的計費方式
在 Microsoft 365 管理中心配置基於信用額度的計費方式。您將建立消費策略、分配使用者或使用者群組、選擇計費方式、設定預算和提醒，並在啟動前審核您的配置。.
- 制定支出政策。. 給這項政策一個描述性的名稱，以便日後易於識別。.
- 選擇該保單的適用對象。. 可以將其範圍限定於單一使用者、安全性群組或整個組織。安全群組非常適合管理試點參與者和部門級部署。.
- 制定支出政策和提醒機制。. 設定每月消費限額、消費門檻以及可選的每用戶限額，以幫助管理信用額度消耗。.
- 請選擇要包含的服務。. 選擇保單應涵蓋的 Copilot 或 agents 以及相關服務。.
- 選擇一種付款方式。. 使用預付的 Copilot 積分，透過 Azure 即用即付，或兩者都用。.
- 審核並啟動。. 在啟動保單前，請確認您的保單範圍、服務、預算、提醒和計費方式。.
利用成本模型規劃預算
在配置預算和支出限額之前，請估算預期使用量，以便建立反映實際使用情況而非任意上限的預算。請依照以下步驟操作或使用以下方法： 客戶共享辦公空間估算器 計算您的初始預算：
- 確定代表性使用者。. 選擇一群能夠代表你想要效法的角色的榜樣人物。.
- 估算典型用量。. 請每位負責人確定其主要共享辦公室活動，預計每月執行每項活動的次數，以及每項活動的平均 Copilot 積分成本。.
- 以角色計算預計每月使用量。. 將每項活動的平均信用成本乘以其每月頻率，然後將每個角色的結果相加。.
- 設定初始預算。. 使用這些估算值在成本管理儀表板中配置支出策略、每月支出限額和警報。.
常見成本管理方案
以下是如何利用成本管理來應對常見的支出挑戰：
- 一名使用者正在使用團隊的積分池： 在群組原則中設定每個使用者的硬性流量上限，以防止單一使用者耗盡共用資源池。按群組審查流量使用情況，以便在流量消耗達到上限之前識別出流量消耗最高的使用者。.
- 某個部門超出了其每月預算撥款： 為部門安全群組使用具有硬性限額的群組層級策略。監控組使用情況，以便識別趨勢並主動調整支出。.
- 代理或服務在日常任務中導致更高的 Copilot 信用額度使用率： 使用消費策略來控制哪些使用者或群組可以存取特定的 agents 和服務，在「消費」標籤中監控代理和服務消費情況，並在適當的時候調整消費策略限製或存取權限。.
準備好你的租戶
在啟動試點計畫之前，請確保您的租戶已做好使用共享辦公空間的準備。.
- 確認 Microsoft 365 Copilot 許可證已指派給試點群組。.
- 檢查試點組 SharePoint 站點和 OneDrive 檔案的共用設定。移除或限制共享。 除外部使用者以外的所有人 包含敏感內容的連結。.
- 確認敏感度標籤、資料遺失防護 (DLP) 策略和保留策略涵蓋試點小組將要處理的內容。.
- 向您的安全和合規合作夥伴簡要介紹共同工作空間審計以及他們可以在 Microsoft Purview 中看到的資訊。.
選擇您的用戶
目標：確定將參與試點計畫的使用者。.
- 確定哪些企業用戶最有可能從共享辦公空間中獲得最大價值。.
- 與利害關係人和您的推廣團隊合作，指定試點參與者。.
啟用和部署
目標：從一開始就為您的試點小組提供具有適當控制的共享辦公空間。.
- 為您的飛行員安全小組提供共享辦公空間。.
- 將 Cowork 部署到試點群組，使其無需手動安裝即可出現在 Copilot 導覽列中。.
- 在導軌上固定 Cowork，以便飛行員使用者在第一次開啟 Copilot 時看到它。.
制定預算和政策
目標：配置 Copilot 積分、預算和支出控制。.
- 啟用 Copilot 服務和 agents 的信用計費。.
- 根據貴組織現有的計費模式，選擇預付費積分、隨選付費或兩者兼具。.
- 制定一項適用於您飛行員安全小組的支出策略。例如，設定每月預算，並在達到 70% 閾值時發出警報。.
- 在學習曲線階段，對每位使用者設定信用額度，以保護共享容量。.
- 可選：將 IT、財務和 AI 領導層新增至支出警報分發清單。.
溝通與擴展
目標：利用早期結果為更廣泛的部署提供資訊。.
- 與領導階層分享試點成果，包括任務量、節省的時間以及使用 Cowork 完成的工作範例。.
- 將共享辦公空間存取權限擴展到下一個安全群組，然後重複預算和監控週期。.
- 在整個試點過程中，定期向使用者發送脈衝調查問卷，以了解他們的使用情況。.
監控使用情況並收集回饋
目標：監控使用模式，及早發現問題，並建立可重複的治理節奏。.
- 將管理中心的成本管理儀錶板新增至您的每週 IT 維運審查。.
- 根據觀察到的模式調整預算。如果使用者費用限制在不顯著降低支出的情況下限制了生產力，則應取消這些限制。.
- 識別即將達到使用上限的用戶，以便幫助他們避免被打斷。.
- 每月按使用者和使用者群組產生使用情況快照，供您的 AI 負責人和財務長參考。.
- 審核 Microsoft Purview 中的 Cowork 操作樣本，以便安全團隊驗證策略是否如預期運作。.
- 為在執行任務過程中達到消費限額的用戶制定升級路徑，包括他們如何申請提高限額，以及管理員將如何審核信用申請或調整消費政策限額。.
今天您可以監測哪些內容
管理中心的成本管理功能讓您從第一天起就能了解信用額度使用情況，包括：
- 整體使用情況 — 在您的預算範圍內，一段時間內的總信用額度使用量。.
- 使用者使用情況 — 依使用者使用量限制進行計費，以便及早發現高消耗用戶。.
- 按組使用 — 集團層面的使用與集團預算的比較。.
- 代理商和服務的使用 — 每位代理商和服務的信用額度使用情況。.
將成本管理儀表板與 Microsoft Purview 稽核日誌結合使用，即可在 Microsoft 365 環境中查看 Cowork 操作以及其他活動。.
執行服務健康審查
服務健康審查 (SHR) 將實施團隊和業務利益相關者聚集在一起，共同檢視 AI 轉型計畫的洞察結果。在這些審查過程中，利用 Copilot 控制面板中的資料評估使用模式、挑戰和成功案例。根據這些洞察結果，優化您的部署和採用計劃。.
安全、隱私和可信賴的人工智慧
在 Microsoft 365 中保護您資料的承諾和控制措施同樣適用於 Cowork：
- 您的資料在儲存和傳輸過程中均經過加密，並有實體安全控制和租用戶隔離措施。.
- 您掌控自己的數據。 Cowork 遵循 Microsoft 隱私承諾，保護儲存在雲端和處理的資料。.
- 您的資料不會用於訓練基礎模型。.
- 內建的安全措施有助於降低人工智慧安全和版權風險。.
哪裡可以找到共享辦公空間
人工智慧支出新模式：共享辦公空間定價機制
為可變人工智慧工作提供資金對大多數金融機構來說是一個新領域，而且這種做法正在加速普及。. 金融營運基金會 報告顯示，目前有 98% 個組織正在管理 AI 支出，高於兩年前的 31% 個組織，而 AI 成本管理是其團隊需要培養的首要技能。.
作為財務負責人，您已經為 Microsoft 365 Copilot 提供資金。接下來，您需要決定如何投資共享辦公空間。這將改變您的投資方向和定價方式，從固定的按席位付費模式轉變為隨業務規模變化的浮動投資模式。共享辦公空間的投資決策就變成了資本配置決策，即哪些業務值得投資。.
| Copilot | 共同工作 | |
|---|---|---|
| 你的資金 | 組織內的人工智慧能力 | 工作執行 |
| 成本模型 | 固定價格，每座 | 變量，按使用情況而定 |
| 支出規模如何變化 | 人員統計 | 你的工作 |
共享辦公室如何重塑您企業的工作模式
它執行跨 Microsoft 365 的多步驟工作，完成跨工具、數據和團隊協調的工作流程。團隊分配結果，並且 共同工作 可在 Microsoft 365 連線系統和您的業務中運行 數據和 傳回已完成的結果。.
例如：
- 管道審查，收集信息，發現風險，並產生可供領導層參考的摘要。.
- 協調跨系統和時間軸任務的入職流程。.
- 規劃工作流程，收集來自各個團隊的輸入，並交付最終的、可供審核的輸出。.
共享辦公室定價如何改變您的成本模式
Microsoft 365 Copilot 許可模式仍然是基礎。共享辦公空間透過 Copilot 積分引入了基於使用量的消費模式。. 信用額度支出會根據透過 Cowork 運作的工作流程的數量和複雜程度而有所不同，讓您更直接地了解支出與營運活動之間的關係。規模相近的業務部門，由於使用 Cowork 的方式不同，其支出模式也可能有差異。.
工作流程的成本與其複雜性、所涉及的系統和資料以及執行的操作成正比。更複雜的推理和更高品質的輸出需要更強大的模型，因此成本更高。.
共享辦公空間如何計費
共同工作 計量 Copilot 學分, 由租戶層級控制的單一資金池貨幣。成本隨工作量而變動。這使您可以直接控制人工智慧投資的去向及其回報。積分是 資助的 有兩種方法，大多數組織都會同時使用這兩種方法。.
人工智慧支出成為一項可控的投資，並可根據效果進行規模化調整。資源容量可以分配、限制和重新分配。預算和限額由中央統一設定，確保資源消耗透明可控。.
| 預付卡 | 按需付費 | |
|---|---|---|
| 最適合 | 可預測的、穩定的使用 | 可靈活擴展或縮減規模 |
| 學期 | 每學分成本最低 | 每信用額度 $0.01 美元 |
| 成本 | 設定您的預算基準 | 吸收飛行員、高峰和季節性因素 |
| 角色 | 設定您的預算基準 | 吸收飛行員、高峰和季節性因素 |
管理共享辦公室支出
預算制定和保障措施
共享辦公空間的支出與使用量掛鉤，並在 Microsoft 365 管理中心進行統一管理。這使得預算編制從人員配置轉向工作流程。投資額度取決於業務場景、已分配容量以及使用量的擴展方式。.
您可以在管理層級設定預算、優先順序和限制條件。這些決策透過群組層級的存取權限、信用額度分配和計費政策來實施，從而控制共享辦公空間的使用。預算、限額和提醒機制確保這些決策能有效執行。透過按使用量計費和即時可見性，您可以輕鬆管理和調整支出。.
了解各團隊的使用情況
共享辦公空間的使用情況在整個組織內清晰可見，涵蓋企業、業務部門和使用者層面。這可以清楚展現資源消耗及其隨時間的變化。由於使用量可計量且可觀察，因此可以將支出追溯到團隊或使用者。這使得成本與實際使用量掛鉤。.
從領導層面來看，它顯示了投資的集中方向、支出如何與團隊和優先事項保持一致，以及支出可能在哪些方面擴大。.
如需更詳細地了解成本管理，請閱讀電子書： 人工智慧支出的新模式
資助正確的工作並衡量結果
這是財務和IT部門的共同責任。財務部門負責制定優先順序、預算和預期成果。 IT部門則透過政策制定、執行和持續報告來落實這些決策。共享辦公空間支出反映了企業內部基於使用量的投資分配。.
最強大的工作流程：
- 需要跨系統、數據和輸入進行協調
- 在整個企業中持續發生
- 產生能夠驅動決策或後續行動的輸出結果
這些場景正是共享辦公空間發揮作用的地方。, 操作 在 Microsoft 365 範圍內執行多步驟工作，並傳回可根據業務優先順序進行管理、重複使用和評估的輸出。.
每個工作流程都是一項投資決策。應將資金集中投入能夠創造最大價值的工作流程。在擴大投入規模之前，應利用數據來確定哪些工作流程符合投資條件。.
明確的基準線能夠提供領導者決策所需的數據。這包括：
- 目前的努力 必需的 完成工作流程
- 輸出 共同工作 預計將生產
- 工作流程委派後，吞吐量、協調性或週期時間可能會變更。
- 類似工作的歷史和預測使用模式
這為決定是否…創造了一個清晰的、數據驅動的基礎。 工作流程值得 投資。.
Forrester委託 Microsoft 365 Copilot 研究的總體經濟影響™ 預計 Microsoft 365 Copilot 的綜合企業投資回報率為 116%，淨現值為 $19.7M*，早期採用者正在擴大規模，以取得這些成果：勞埃德銀行集團（30,000 個許可證，每日使用量 93%）和 Allegis 集團（節省了 1550,015 小時）。.
*這些反映的是每個座位的 Microsoft 365 Copilot，而不是共享辦公空間的使用情況；共享辦公空間的具體投資回報率將在投資回報率評估工具和大約 90 天的數據可用後進行量化。.
使用情況資料顯示了哪些工作流程正在運作、運作頻率以及資源消耗集中在哪些區域。結果指標則顯示這些工作流程是否產生了預期效果。隨著共享辦公空間規模的擴大，資金決策也從基於預估值轉向基於實際績效。這些指標共同幫助財務負責人確定在哪些方面擴大投資、在哪些方面縮小範圍以及在哪些方面限制資源使用。.
哪裡可以找到共享辦公空間
Microsoft 365 Copilot Cowork 需要 Microsoft 365 Copilot 許可證，可在 Copilot 租戶中使用。 IT 管理員可以控制誰可以存取它，並可以使用標準的 Copilot 管理工具部署和固定它。.
Cowork 入門指南：您將看到什麼
如果 共同工作 已為您開啟, s選擇 Microsoft 365 Copilot 中的 Cowork 開關即可加入。. 完全看不到切換按鈕？請聯絡您的IT管理員以取得存取權限。.
