设想

使用 Copilot 响应 RFP

提升销售团队生成提案的能力,助您赢得更多业务。人工智能可以协助您组织问题和回复,并进行审核。

1. 审查 RFP

使用 Word 中的 Microsoft Copilot 总结 RFP 并生成按类别排序的必需项目列表。​

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 快速上手 跳过 RFP 的非必要部分。​

在 Copilot 实验室中尝试:总结此文档

提示 Copilot 总结来自客户网站和年度报告的信息。使用 Copilot for Sales 提供机会摘要,通过 Copilot for Sales 获得 CRM 见解。使用 Copilot 页面与您的团队分享 Copilot 响应。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天1

Copilot for Sales icon

Copilot 销售

益处: 快速拉取信息 例如 IT 支出变化和冗长文档的新产品发布可以节省时间。

提示 Copilot 对 RFP 问题作出回应,并通过 Copilot Studio 构建的自定义 RFP 存储库代理进行增强。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

益处: 使用定义的内容 回答客户问题可确保答复的准确性。​

Teams 中的 Copilot 会在您与团队开会时生成谈话要点、问题和想法的列表。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 不要错过任何更新 向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议。​

尝试 Copilot 实验室:总结会议和视频

使用 Word 中的 Copilot 修改文档,使其更具吸引力。

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 快速做出答案 更具可读性,可提高 RFP 响应的质量。​

在 Copilot 实验室中尝试:改进此文档

提示 Copilot 销售部门起草一封电子邮件发送给客户,其中包含 RFP 回复摘要。Copilot 销售部门在电子邮件中包含相关的 CRM 详细信息,例如产品信息。

Copilot for Sales icon

Copilot 销售

益处: 快速创建专业电子邮件简洁且更容易被阅读,并能带来更高的成交率。​

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助提高客户保留率

提高销售材料和互动的质量有助于保留客户,但组织的其他部分也可以做出贡献,从改进支持互动和首次呼叫解决率到改进客户反馈流程再到产品开发。
提高面向客户的材料的质量​
  • 通过明确的价值主张改进营销内容​
  • 提高提案和 RFP 响应的质量​
  • 提高电子邮件和聊天的质量​

Microsoft Copilot 如何帮助提高单次销售收入

Copilot 有助于通过交叉销售扩大机会。卖家可以使用 Copilot 获取交叉销售机会的建议,然后研究更好的合作故事。Copilot 还有助于汇总报价和提案。
提高面向客户的材料的质量​
  • 通过明确的价值主张改进营销内容​
  • 创建更具吸引力的提案和 RFP 响应​​
  • 让电子邮件和聊天更具影响力

Microsoft Copilot 如何帮助提高成交率

提高营销内容和客户互动(例如电子邮件和会议)的质量有助于提高成交率。此外,改进定位、定价分析和创建有效的促销活动也可以提高成交率。​
提高面向客户的材料的质量​
  • 改善销售、营销和内容
  • 创建更具吸引力的提案和 RFP 响应​
  • 让电子邮件和聊天更有影响力

Microsoft Copilot 如何帮助增加追求的机会数量

简化和自动化诸如准备会议、跟踪任务、发送电子邮件、创建提案以及研究客户和产品信息等任务可以让卖家寻求更多机会。
改善客户会议​
  • 研究公司信息​
  • 了解如何推销产品​
  • 整理过去互动的信息
  • 会议期间全神贯注​

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。