设想

零售商可以将生成式人工智能应用于店员分配、排班和培训,以提高生产力、效率、工作满意度和业务增长。

1. 创建优化的轮班表

Copilot 可帮助根据员工可用性、适用法规、企业指南和预测的商店流量来创建轮班时间表。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

提示:考虑到加利福尼亚州的工作时间规定,生成下周一上午 8:00 至下午 4:00 轮班的轮班名册。

Copilot 收集员工休假或延迟开始时间的电子邮件和团队聊天通知,以确定工作分配所需的变更和额外的劳动力需求。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

提示:总结有关员工延误或缺勤的电子邮件和团队聊天。将它们排列在表格中,包括员工姓名和所需更改的详细信息。

Copilot 根据程序指导手册为每个商店位置和班次提供了建议的任务清单。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

提示:下周将任务添加到轮班计划中。确保根据/ContosoStoreProcedureGuide.doc 为每个轮班分配优先任务。

Copilot 起草最新政策更新摘要,以便在员工论坛上分发和发布。

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Word 中的副驾驶

提示:根据/Policy Update Oct 1.docx 第 35-41 页创建公告。

Copilot 识别需要接受培训的员工,以便发送提醒。

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团队中的副驾驶

提示:创建每个员工所需培训的摘要。将其以表格形式列出,包括培训名称和每个员工的截止日期。

Copilot 每周起草一份电子邮件发送给员工,其中包含最新的日程安排和任务分配,并通知他们最近的政策变化。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

提示:起草一封电子邮件,通知团队最新的轮班时间表和优先任务分配。提醒他们至少提前一周通知任何需要更改的时间表。强调在下一次轮班之前,他们必须阅读并实施新的政策更新。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

更好地管理成本、折扣和定价以提高平均利润率。
提高活动内容的质量
  • 改善营销内容
  • 提高提案和 RFP 响应的质量
  • 提高电子邮件和聊天的质量

通过研究、分析和个性化功能确保您的营销预算得到有效利用,帮助您在客户购物的任何阶段接触到他们。
提高活动内容的质量
  • 改善营销内容
  • 提高提案和 RFP 响应的质量
  • 提高电子邮件和聊天的质量

Microsoft Copilot 如何帮助降低员工流失率

减少花在轮班安排上的时间,同时优化覆盖要求。通过改善沟通和简化排班变更来提高员工士气。
提高内部材料和工艺的质量
  • 改进职位描述以进一步明确角色
  • 通过总结和回顾改进公司会议
  • 会议期间全神贯注

通过个性化的购物体验帮助客户从“浏览”转向“购买”,这些购物体验可以了解背景以展示完美的产品,有针对性的营销活动可以最大限度地发挥您的营销支出的作用,并为每位店员提供有用的答案。
提高活动内容的质量
  • 改善营销内容
  • 提高提案和 RFP 响应的质量
  • 提高电子邮件和聊天的质量

简化流程,提高客户满意度,从分析多个数据源以了解需要库存哪些产品到确保产品可用性并在店内回答客户的问题。
提高活动内容的质量
  • 改善营销内容
  • 提高提案和 RFP 响应的质量
  • 提高电子邮件和聊天的质量

利用来自各种来源的数据来实时监控不同地点和/或渠道的销售、库存、客户反馈和员工绩效,从而快速获得可操作的见解。
改善定位
  • 分析当前的产品组合
    以及交叉销售的成功

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。