设想

项目评审是 Copilot 的一个很好的用例,因为它们需要大量的分析、协作和内容创建。

1. 整合项目范围

利用 Microsoft Copilot 总结项目范围、核心项目目标和 KPI 的相关项目数据。​

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 自动地 提取关键项目需求 从分散的文档中,简化您的运营团队的流程。

与项目团队会面,讨论关键里程碑和项目状态。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议并列出行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 节省 时间 通过使用会议回顾作为项目里程碑和状态更新的起点。

使用白板中的 Copilot 将缓解计划映射到主要风险/问题,并在会议结束时对所有项目进行分类。

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Copilot 白板

益处: 确认 和旗帜 潜在的数据合规性和安全性风险,让您的运营团队主动调查。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于整体项目计划和状态的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 转换 现有的书面文件 放入附有演讲者备注和资料来源的卡片中。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于整体项目计划和状态的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

改造现有的书面文件 放入带有演讲者备注和资料来源的卡片中。​

与主要利益相关者就项目健康状况和后续步骤/行动达成一致。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议并列出行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 停留 专注 在会议期间向 Copilot 询问有关要问的问题或下一步措施的建议,以使对话保持正常进行。

在 Outlook 中使用 Copilot 发送会议摘要,强调利益相关者的反馈和利益相关者会议的后续步骤。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 产生 会议摘要,包括行动项目,让您专注于会议讨论。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助提高运营效率

通过简化流程、优化资源或识别瓶颈,Copilot 可以帮助提供决策信息并提高生产力。
节省时间
  • 生成会议记录和后续事项
  • 提高电子邮件和图表质量

Microsoft Copilot 如何帮助管理运营风险

通过识别异常、提出预防措施和简化流程,Copilot 提高了运行可靠性并最大限度地降低了风险。
识别风险
  • 持续监控法规
  • 实现及时检测和主动风险管理​

Microsoft Copilot 如何帮助提高员工满意度

利用 Microsoft 的 Copilot 简化运营、提高效率并提供卓越的服务,确保员工满意度。​
高效的票务解决方案
  • 快速识别紧急问题
  • 整理过去互动的信息

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。