设想

项目评审是 Copilot 的一个很好的用例,因为它们需要大量的分析、协作和内容创建。

1. 整合项目范围

利用 Microsoft Copilot 总结项目范围、核心项目目标和 KPI 的相关项目数据。​

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 自动地 提取关键项目需求 从分散的文档中,简化您的运营团队的流程。

与项目团队会面,讨论关键里程碑和项目状态。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议并列出行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 节省 时间 通过使用会议回顾作为项目里程碑和状态更新的起点。

使用白板中的 Copilot 将缓解计划映射到主要风险/问题,并在会议结束时对所有项目进行分类。

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Copilot 白板

益处: 确认 和旗帜 潜在的数据合规性和安全性风险,让您的运营团队主动调查。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于整体项目计划和状态的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 转换 现有的书面文件 放入附有演讲者备注和资料来源的卡片中。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于整体项目计划和状态的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

改造现有的书面文件 放入带有演讲者备注和资料来源的卡片中。​

与主要利益相关者就项目健康状况和后续步骤/行动达成一致。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议并列出行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 停留 专注 在会议期间向 Copilot 询问有关要问的问题或下一步措施的建议,以使对话保持正常进行。

在 Outlook 中使用 Copilot 发送会议摘要,强调利益相关者的反馈和利益相关者会议的后续步骤。

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Outlook 中的副驾驶

益处: 产生 会议摘要,包括行动项目,让您专注于会议讨论。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助提高运营效率

通过简化流程、优化资源或识别瓶颈,Copilot 可以帮助提供决策信息并提高生产力。
节省时间
  • 生成会议记录和后续事项
  • 提高电子邮件和图表质量

Microsoft Copilot 如何帮助管理运营风险

通过识别异常、提出预防措施和简化流程,Copilot 提高了运行可靠性并最大限度地降低了风险。
识别风险
  • 持续监控法规
  • 实现及时检测和主动风险管理​

Microsoft Copilot 如何帮助提高员工满意度

利用 Microsoft 的 Copilot 简化运营、提高效率并提供卓越的服务,确保员工满意度。​
高效的票务解决方案
  • 快速识别紧急问题
  • 整理过去互动的信息

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。