设想

收集业务回顾所需的数据可能非常繁琐,但 Copilot 可以帮助您进行搜索、分析和创建演示文稿。会议结束后,Copilot 可以提供包含行动项目的总结,并协助起草会议纪要电子邮件。

1. 议程草案

利用 Copilot 汇总多个 Teams 线程和电子邮件以获取议程请求。 了解您可能错过的任何会议,以确保最新请求和决定清晰易懂。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 自动地 提取关键会议请求 消除分散的信息,简化议程制定流程。

财务团队提供上一期(月度/季度)业务绩效数据后,使用 Excel 中的 Copilot 突出显示数据并嵌入公式。

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Excel 中的副驾驶

益处: 迅速地 分析数据 与上一时期相比。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于包括业务绩效分析在内的关键文档摘要的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 创造 一个演讲 来自项目文档。

使用 Outlook 中的 Copilot 生成一封电子邮件,要求团队为会议做好准备。然后复制议程并附上总结会议目标的演示文稿。

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Outlook 中的副驾驶

益处: 节省 时间 使用Copilot分享会议准备工作。

在会议期间激活 Teams 中的 Copilot 以总结讨论并提供要点和行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 节省 时间 并通过 Copilot 捕捉关键动作来保持对会议的注意力。

使用生成的注释和操作来跟进会议参与者。在 Outlook 中使用 Copilot 来增强跟进电子邮件的语气,同时传达请求的紧迫性。​

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Outlook 中的副驾驶

益处: 确保 高写作质量 使用Copilot修改初稿。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助提高运营效率

通过简化流程、优化资源或识别瓶颈,Copilot 可以帮助提供决策信息并提高生产力。
节省时间
  • 生成会议记录和后续事项
  • 提高电子邮件和图表质量

Microsoft Copilot 如何帮助管理运营风险

通过识别异常、提出预防措施和简化流程,Copilot 提高了运行可靠性并最大限度地降低了风险。
识别风险
  • 持续监控法规
  • 实现及时检测和主动风险管理​

Microsoft Copilot 如何帮助提高员工满意度

利用 Microsoft 的 Copilot 简化运营、提高效率并提供卓越的服务,确保员工满意度。​
高效的票务解决方案
  • 快速识别紧急问题
  • 整理过去互动的信息

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。