适用于： Microsoft 365 Copilot
制造场景： 供应商建议书征询
设想
使用 Copilot 创建供应商 RFP
加快 RFP 流程，同时帮助以优惠的条款和价格获得优质材料。
一家饮料公司需要寻找新的可持续包装材料供应商，并希望启动 RFP（提案请求）流程来评估潜在供应商。
Microsoft 365 Copilot 聊天2
益处： 总结最佳实践 CPG 包装材料并生成初步 RFP 草案，概述供应商选择的要求、目标、可持续性标准、流程和评估标准
定义供应商选择的标准，例如经验、能力、定价、质量标准和合规性要求。
Microsoft 365 Copilot 聊天1
益处： 审查 行业基准、监管指南和最佳实践，为制定选择标准提供参考
根据行业知识，研究并总结相关CPG包装供应商的信息。
Microsoft 365 Copilot 聊天1
益处： 支持 汇编供应商，分析其概况、能力并根据预定义的选择标准将候选人列入候选名单
将 RFP 文档分发给入围供应商并管理个人通信。
Outlook 中的副驾驶
益处： 定制 每个入围供应商的电子邮件草稿和 RFP，其中包含具体要求和联系信息
与评估团队协调，审查和分析供应商的回应，并根据预定义的标准进行评估。
Microsoft 365 Copilot 聊天2
益处： 推断关键见解 从供应商提案中并根据交货时间、最低订单量、定价、主要差异和认证等相关标准创建视觉效果。
将决定传达给选定的供应商，并分享最终合同条款和关键细节以供双方达成一致。
Outlook 中的副驾驶
益处： 产生 合同草案 文件，设置提醒以跟踪谈判进度，并确保符合业务目标和法律要求
下一个场景： 召回管理 此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
下一步
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