设想

使用Copilot进行合同生命周期管理

通过人工智能分析帮助改善合同条款和定价,并加快合同谈判和审批流程。

客户参考: Network Rail 拥抱更高效、更安全的数据驱动未来

1. 汇总待定合同

合同经理每天审查大量供应商合同,以确保管理大量供应商和客户协议的准确性、合规性和效率。

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益处: 总结未决合同,包括关键截止日期 需要审查的合同清单,并按紧急程度排列优先次序,

对于特定的高优先级合同,要求将关键条款与行业和公司标准进行比较,以确保合规性并识别潜在问题。

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益处: 将合同与组织和监管标准进行交叉引用 使用 Copilot 来突出显示潜在的差异或不合规条款,例如定价和罚款条款。

审查突出的潜在差异,与现有合同进行比较,并根据需要进行修改。

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益处: 将已识别的条款与过去的合同进行比较 使用Copilot根据历史数据和行业标准建议修改更为平衡的条款。

一旦确定了潜在的修订,就起草电子邮件,突出显示更新的合同条款,并将其发回法律团队进行电子签名。

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益处: 向法律团队起草关于建议修改的电子邮件 要求进行已确定的更新并将其传达给供应商以获得新的电子签名。

白天,合同经理可以审查所有未结合同的状态以评估其进展情况。

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益处: 创建一个表格,包含所有正在进行的合同谈判的状态 突出显示可能需要立即关注的项目,例如批准或更新。

每天结束时,合同经理需要跟踪每个合同的活动、合同状态和后续步骤。

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益处: 生成合同报告 总结所有合同所做的工作,包括已完成的项目、合同活动、已完成的批准和特定时间内未完成的任务。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助缩短产品上市时间

使用Copilot捕捉客户需求然后支持产品开发活动的协调。
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Microsoft Copilot 如何帮助降低员工流失率

通过简化日常任务来改善所有员工的工作/生活平衡,留住关键的工厂和总部员工。提高技能以提供更多的成长机会并增加内部招聘。​
提高内部材料和工艺的质量
  • 改进职位描述以进一步明确角色
  • 通过总结和回顾改进公司会议
  • 会议期间全神贯注

Microsoft Copilot 如何帮助提高客户满意度

通过量身定制的 LLM 提高客户服务绩效,从而提高首次呼叫解决率。通过改进写作或改进呼叫脚本来改善客户沟通。​
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助最大程度降低废品率

通过访问和分析质量日志快速识别质量问题。通过有效的管理和量身定制的响应来降低所需召回计划的成本。​
加速问题解决
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Microsoft Copilot 如何帮助提高供应链绩效

使用人工智能生成新材料和供应商的评估标准。审查合同以达成最有效的交易,并使用人工智能分析评估供应商的表现。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何帮助最大程度减少生产停机时间

使用 Copilot 分析来自制造商应用程序的信息,以预测和预防设备故障、管理库存水平并确定可以帮助员工保持机器正常运行的培训。 
加速问题解决
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。