适用于： Microsoft 365 Copilot
政府场景： 缩短采购周期
设想
在整个采购过程中使用人工智能，以更少的工作量获得有利的条款。
利用 Word 中的 Copilot，参考以前的 RFP，生成 RFP 所需项目的清单。
Word 中的副驾驶
益处： 提高您的工作效率 通过快速总结和编译来自文档和网络的内容。
使用 Excel 中的 Copilot 跟踪和分析采购指标，确定可改善采购周期时间的领域。
Excel 中的副驾驶
益处： 比较和分析 通过在综合表格中记录采购成本和经济价值来提供解决方案。
利用 Word 中的 Copilot 创建标准化合同模板，确保一致性和合规性。
Word 中的副驾驶
益处： 快速创建草稿 并使用Copilot将重要的RFP要求要点转换为文本，以便集成到支持文档中。
使用 PowerPoint 中的 Copilot 制作演示文稿，概述改善采购周期时间的策略。
PowerPoint 中的副驾驶
益处： 使用高质量的演示文稿 可以轻松传达清晰的信息并可以减少完成交易的时间。
利益相关方会议结束后，查看 Teams 中 Copilot 创建的会议摘要，了解要点和行动项目的摘要。
团队中的副驾驶
益处： 自动总结关键讨论点，在会议期间实时识别参与者之间的一致或分歧，并提出行动项目。
使用 Copilot 将要点列表转换为专业的电子邮件，总结各个供应商的批准。
Outlook 中的副驾驶
优点：使用 Copilot 查看你的电子邮件 确保清晰、简洁、有影响力。
下一个场景： 改善沟通
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
下一步
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