设想

人工智能可以协助预算团队跟踪和管理支出,然后起草审查和更新的通信。

1.建立预算跟踪系统

与跨部门财务团队合作,最终确定预算跟踪系统所需的数据点列表,使用 Teams 中的 Copilot 总结关键数据点和后续步骤。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

好处:在会议期间你可以 向 Copilot 寻求建议 关于要问的问题或要讨论的下一步措施,以使对话保持正轨。

利用 Excel 中的 Copilot 协助进行预算数据分析并识别可能导致差异的模式。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 速度分析 使用 Copilot 添加公式列并创建图表。

使用 Word 中的 Copilot 高效生成财务政策列表,并起草包含相关指南、程序和合规要求的综合政策文件。

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 快速总结利益相关者的见解 和反馈以提高最佳实践文档的质量。

利用 Excel 中的 Copilot 分析预算数据并深入了解支出趋势,确保有效监督预算管理。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 计算方差 每个项目和季度的实际支出与预算预测之间的关系。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速创建预算绩效演示文稿,以起草幻灯片、合并占位符文本并提出设计改进建议。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 创建演示文稿草稿 根据您的财务分析和以前的会议。

利用 Outlook 中的 Copilot 撰写简洁引人注目的预算更新电子邮件,总结财务数据并确保与同事和相关利益相关者进行有效沟通。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 节省准备电子邮件的时间 选择 Copilot 作为您的起草合作伙伴。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助维持预算

Copilot 可以扩展到财务系统和其他流程中,以汇总数据并根据目标和趋势加快决策速度。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何帮助提高法庭效率

自动跟踪司法利用情况以发现数据洞察并提高法庭的效率和透明度。
任务组织
  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

Microsoft Copilot 如何帮助改善通信

Copilot 简化了员工的创造力和协作,减少了满足沟通需求所需的时间和精力并增强了公众信任。
内容创作
  • 构思新的沟通方式
  • 定制内容以增加
    参与度和影响力
  • 翻译扩大全球影响力
  • 分析效果实时更新

Microsoft Copilot 如何帮助缩短采购周期

实现更快的交付时间和合同履行百分比,以确保满足合同条款。
优化采购工作流程
  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文件

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。