设想

人工智能可以协助预算团队跟踪和管理支出,然后起草审查和更新的通信。

1.建立预算跟踪系统

与跨部门财务团队合作,最终确定预算跟踪系统所需的数据点列表,使用 Teams 中的 Copilot 总结关键数据点和后续步骤。

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团队中的副驾驶

好处:在会议期间你可以 向 Copilot 寻求建议 关于要问的问题或要讨论的下一步措施,以使对话保持正轨。

利用 Excel 中的 Copilot 协助进行预算数据分析并识别可能导致差异的模式。

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Excel 中的副驾驶

益处: 速度分析 使用 Copilot 添加公式列并创建图表。

使用 Word 中的 Copilot 高效生成财务政策列表,并起草包含相关指南、程序和合规要求的综合政策文件。

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Word 中的副驾驶

益处: 快速总结利益相关者的见解 和反馈以提高最佳实践文档的质量。

利用 Excel 中的 Copilot 分析预算数据并深入了解支出趋势,确保有效监督预算管理。

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Excel 中的副驾驶

益处: 计算方差 每个项目和季度的实际支出与预算预测之间的关系。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速创建预算绩效演示文稿,以起草幻灯片、合并占位符文本并提出设计改进建议。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 创建演示文稿草稿 根据您的财务分析和以前的会议。

利用 Outlook 中的 Copilot 撰写简洁引人注目的预算更新电子邮件,总结财务数据并确保与同事和相关利益相关者进行有效沟通。

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Outlook 中的副驾驶

益处: 节省准备电子邮件的时间 选择 Copilot 作为您的起草合作伙伴。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助维持预算

Copilot 可以扩展到财务系统和其他流程中,以汇总数据并根据目标和趋势加快决策速度。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何帮助提高法庭效率

自动跟踪司法利用情况以发现数据洞察并提高法庭的效率和透明度。
任务组织
  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

Microsoft Copilot 如何帮助改善通信

Copilot 简化了员工的创造力和协作,减少了满足沟通需求所需的时间和精力并增强了公众信任。
内容创作
  • 构思新的沟通方式
  • 定制内容以增加
    参与度和影响力
  • 翻译扩大全球影响力
  • 分析效果实时更新

Microsoft Copilot 如何帮助缩短采购周期

实现更快的交付时间和合同履行百分比,以确保满足合同条款。
优化采购工作流程
  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文件

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。