设想

财务专业人员可以使用人工智能来帮助更新 RFx 文档并模拟任何需求变化的影响。

1. 获取会议见解

审查会议详细信息以确定要在 RFx 文档中所做的更改。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

行动:在会议回顾、审查会议上 主题 快速找到文档更新的相关详细信息。

使用 Copilot 根据利益相关者的请求找到需要更新的最新 RFx 文档。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 定位 您的团队在上周创建的最新 RFx 文档。

调整您的财务模型以确认预期的成本变化并检查哪些部分超出了您的门槛。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

示例提示: 强调 细胞 黄色的 其中“调整后的预期支出”超过$10,000。

根据新的 RFx 信息重写需要更新的相关文档部分。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示: 总结 更新的部分 将其分为几个要点。这将与您的 Microsoft Excel 图表一起添加到发送给利益相关者的电子邮件中。

起草并发送一封电子邮件给你的利益相关者,总结变化。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

操作:使用 Copilot 的辅导: 写一封电子邮件给我的利益相关者,概述最新情况,获得一致意见,并提供会议讨论。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。