设想

对于财务团队来说,发布应用程序需要协调,而人工智能可以提供帮助。Copilot 可以协助整个流程的规划和协作,以及发布内容的创建。

1. 回顾会议

补充一次错过的会议,会上向部门演示了一种新的财务工作工具。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

行动: R审查 讨论的主要议题。

要求 Copilot 识别与新财务工具相关的所有文件,并总结在自助培训演示中使用的相关文件。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 总结 与新工具相关的文档和主题。

让 Copilot 生成与工具文档相关的培训大纲和草稿内容。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 草稿 培训文件 针对指定受众,涵盖与用户入职和采用相关的主题。

使用 Copilot 创建常见问题解答部分,以解决新用户可能遇到的潜在障碍和常见问题。将其添加到 Word 文档中。​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天1

示例提示: 头脑风暴 新财务工作工具的常见问题解答。

将 Word 文档转换成包含相关可视化内容和图像的精彩培训演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示: 创造 来自的演示 [tooltraining.docx]。然后, 添加图片 流程来说明工作流程。

征求一小部分用户的反馈,以改进培训演示。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

示例提示: 起草 对于 Copilot: 起草一封电子邮件通知用户新的培训内容,并要求他们在本周末之前提供反馈。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。