设想

使用Copilot进行合同管理

人工智能可以帮助采购员工协商合同,从而降低成本和管理风险。Copilot 可以帮助查找信息、加强协作并协助撰写文章。

1. 回顾会议

了解错过的会议中的关键讨论要点、决定和行动项目。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示: 总结 这次会议 并提供重点和行动项目。

根据您错过的会议中的行动项目,要求 Copilot 比较多个合同以进行更改,并根据场景提供考虑和建议。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 评价 [contract1.docx] 和 [contract2.docx]。作为 [财务运营经理],创建一个比较表,概述主要差异和风险。

综合合同比较并生成总结和见解。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示: 总结 这个文件 [summary.docx] 以段落形式分为 5 个关键要点。

创建一个演示文稿,总结关键要点并根据已识别的风险提出建议。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示: 创造 来自文件的演示文稿
[summary.docx] 并包括团队的建议。

与同事集思广益,对演示文稿草案进行总结,以吸纳不同的观点。

Microsoft Loop icon

副驾驶循环

示例提示:为团队成员创建一个空间,让他们为演示贡献想法。从 [summary.docx] 中的主题和详细信息列表开始。“总结页面” 以便团队成员可以快速回顾。

向同事发送电子邮件,征求对演示文稿的反馈。包括循环以实现更高效的协作。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

操作:使用 Copilot 辅导 增强电子邮件的语气,同时传达请求的紧迫性。语气直接,长度简短。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。