设想

使用Copilot进行合同管理

人工智能可以帮助采购员工协商合同,从而降低成本和管理风险。Copilot 可以帮助查找信息、加强协作并协助撰写文章。

1. 回顾会议

了解错过的会议中的关键讨论要点、决定和行动项目。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示: 总结 这次会议 并提供重点和行动项目。

根据您错过的会议中的行动项目,要求 Copilot 比较多个合同以进行更改,并根据场景提供考虑和建议。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 评价 [contract1.docx] 和 [contract2.docx]。作为 [财务运营经理],创建一个比较表,概述主要差异和风险。

综合合同比较并生成总结和见解。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示: 总结 这个文件 [summary.docx] 以段落形式分为 5 个关键要点。

创建一个演示文稿,总结关键要点并根据已识别的风险提出建议。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示: 创造 来自文件的演示文稿
[summary.docx] 并包括团队的建议。

与同事集思广益,对演示文稿草案进行总结,以吸纳不同的观点。

Microsoft Loop icon

副驾驶循环

示例提示:为团队成员创建一个空间,让他们为演示贡献想法。从 [summary.docx] 中的主题和详细信息列表开始。“总结页面” 以便团队成员可以快速回顾。

向同事发送电子邮件,征求对演示文稿的反馈。包括循环以实现更高效的协作。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

操作:使用 Copilot 辅导 增强电子邮件的语气,同时传达请求的紧迫性。语气直接,长度简短。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。