设想

AI agents 可以为员工提供自助服务选项来获取问题的答案,从而减轻财务团队的工作量。

1. 查询集合

使用 Copilot Studio 创建一个代理,回答组织员工的常见财务问题,并将项目记录到质量控制数据库中。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

益处: 确保 所有内部查询均被捕获 并进行适当分类以便有效处理。

授权代理使用经过知识库文档训练的自定义副驾驶来回答问题。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

益处: 使用权 全面的知识库 确保答复中使用的信息准确且一致。

利用代理提示员工对所提供的信息给出反馈。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

益处: 收集 用户反馈 完善知识库和响应机制。

当反馈表明需要采取进一步行动时,让代理通过电子邮件升级。

Microsoft Copilot icon

Copilot 聊天

益处: 直接的 复杂问题 提供合适的专家,确保提供高质量的支持。

使用 Copilot 更好地理解金融术语或将金融术语重新起草为通用语言,以帮助进行与金融相关的讨论。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天1

益处: 获得清晰的解释 术语和方程式来扩展组织的财务知识。

请向 Copilot 索取摘要,以确保您了解最新的行业新闻和趋势。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天1

提示:根据最近的财经新闻、股票市场数据和经济指标,生成一份提供对钢铁行业现状见解的摘要。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助平均请求时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理生产力和客户满意度。​
提高生产力
  • 快速查找信息
  • 更快地诊断问题
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续通信

Copilot 如何改善风险管理

财务团队正在努力应对复杂的任务——从信贷和收款到风险管理和合规性。获得实时洞察和战略建议。通过自动执行日常任务,Microsoft Copilot 可以腾出时间做出关键决策、简化审计、简化收款并加快财务报告。
加速数据分析和报告
  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

Microsoft Copilot 如何减少财务部门支出

作为成本中心,财务团队面临着不断用更少的资源实现更多目标的挑战。通过协助完成日常任务,Microsoft Copilot 可以帮助增加时间进行额外分析、主动审计、收款流程和财务报告。
保持通讯线路畅通
  • 起草通信,例如批准请求、状态电子邮件和供应商通信
  • 围绕预算状态和批准总结利益相关者会议
  • 创建采购策略平台

Copilot 如何帮助减少财务系统和工具方面的支出

Microsoft Copilot 可以扩展到流程中,以汇集数据并加快决策速度,而无需对财务系统进行昂贵的更新。
告知您的决定:
  • 预算草案和电子表格
  • 搜索不同选项之间的成本差异

Microsoft Copilot 如何帮助减少应收账款周转天数

收款在任何企业中都起着至关重要的作用。及时有效的收款有助于确保健康的现金流、流动性和运营效率。 
改进收款流程
  • 使用 Copilot 组织过去交互中的信息
  • 与 Copilot 的通信草案明确概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。