设想

使用Copilot进行每月董事会会议管理

学校董事会会议需要大量的准备工作。Copilot 可以协助研究议题并制定议程。此外,它还可以协助准备会议纪要并制定行动计划。

1. 会议准备

使用 Copilot 有效管理下一次董事会会议中的课程和预算更新。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速轻松地分析 以前的会议记录和讨论,参考有关课程更新或预算提案或具体后续行动的相关谈话要点。

创建和完善会议议程,包括提醒和电子邮件线程摘要,以便向每月董事会会议和利益相关者推荐相关主题。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 省时间 并确保您已通过使用 Copilot 生成和完善会议议程和文档来获取董事会的建议。

保持对会议的高度参与,同时获取与更新相关的重要笔记和反馈。

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团队中的副驾驶

益处: 保持联系 通过使用 Copilot 准确总结关键点、每个参与者的行动项目以及即将到来的截止日期。

整理会议要点,收集调查见解,突出主题,并强调行动项目,形成回顾性沟通。

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团队中的副驾驶

益处: 记录后续步骤 通过使用 Copilot 创建包含所有待办事项和要点的会议回顾,以帮助跟踪一段时间内的进度。

使课程和预算计划社会化,以促进董事会成员和督学办公室之间的信息积极完善和透明化。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 轻松创建 您需要什么并应用品牌指南,调整布局,并重新格式化文本以有效地社交计划。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Copilot 可以让每个人腾出时间和精力专注于最重要的事情。使用自然语言轻松调整、总结和创建新内容。
加快内部沟通
  • 让 Copilot 协助处理电子邮件
  • 使用 Copilot 起草电子邮件通讯和公告

Copilot 提供了一个机会来识别需要改进的领域并充分利用您的数据。发现并挖掘新的见解,例如预算管理、入学趋势、调查数据解释等。
流程优化
  • Copilot 协助起草邮件
  • 分析数据并创建可操作的见解
  • 与团队合作并快速创建提案

Copilot 可通过轻松调整内容、简化复杂主题和帮助学生充分参与来帮助实现个性化学习。学生可从个性化的全天候支持、对作业的初步反馈以及入门帮助中受益。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

通过自定义生成的图像、演示文稿和生产力代理将您的想法变为现实,从而增强您的创造力。Copilot 还将协作提升到一个新的水平,以帮助您保持联系并能够共同实现更多目标。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。