设想

使用 Copilot 高效起草政策

人工智能可以帮助管理者协调政策研究和输入,并协助起草和沟通。

1. 利益相关者管理

与教务委员会、系主任和其他行政人员等相关利益相关者接触,征求他们的观点。

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团队中的副驾驶

益处: 总结见解 来自会议记录和利益相关者的意见,节省时间并增加协作。

研究并整理同行机构的最佳实践、法律要求和政策的信息及其潜在影响。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速引出 任何相关的法律先例或最佳实践,来自法律数据库和大学联盟存储库以支持政策制定 - 让 Copilot 帮助完成这项工作!

起草新政策,明确概述其目的、范围、目标和预期影响。

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Word 中的副驾驶

益处: 生成初稿 新政策文件。使用 PowerPoint 中的 Copilot 轻松创建一份总结新政策的演示文稿。

分发政策草案以征询利益相关者的反馈,确保政策的适当性和有效性。

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团队中的副驾驶

益处: 获取反馈并获得支持 在 Teams 和 Outlook 中使用 Copilot 有效地进行建议的术语和合规性检查。

最终确定政策并制定详细的实施计划,包括沟通策略、培训和资源需求、R&R 和时间表。

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Word 中的副驾驶

益处: 制定初稿 借助 Word 中的 Copilot 制定实施计划。

向所有相关利益相关者传达该政策,并将其整体影响传达给相关部门。

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PowerPoint 中的副驾驶

好处:使用 PowerPoint 中的 Copilot 轻松创建总结实施计划的演示文稿。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Copilot 可以让每个人腾出时间和精力专注于最重要的事情。使用自然语言轻松调整、总结和创建新内容。
加快内部沟通
  • 让 Copilot 协助处理电子邮件
  • 使用 Copilot 起草电子邮件通讯和公告

Copilot 提供了一个机会来识别需要改进的领域并充分利用您的数据。发现并挖掘新的见解,例如预算管理、入学趋势、调查数据解释等。
流程优化
  • Copilot 协助起草邮件
  • 分析数据并创建可操作的见解
  • 与团队合作并快速创建提案

Copilot 可通过轻松调整内容、简化复杂主题和帮助学生充分参与来帮助实现个性化学习。学生可从个性化的全天候支持、对作业的初步反馈以及入门帮助中受益。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

通过自定义生成的图像、演示文稿和生产力代理将您的想法变为现实,从而增强您的创造力。Copilot 还将协作提升到一个新的水平,以帮助您保持联系并能够共同实现更多目标。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。