设想

使用 Copilot 实现敏捷预算管理

管理学校预算需要大量的数据分析和建模。Copilot 可以帮助在 Excel 中提供建议,从而简化会议,甚至可以创建演示文稿。

1. 数据准备

使用 Copilot 支持敏捷预算管理并在动态教育环境中保持灵活性。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 使用 Copilot 识别,节省时间 快速准确地获取相关数据源、历史支出数据、经济趋势和财务记录(例如基金余额)。

检查历史数据、经济指标和当前需求,以预测潜在的收入来源和支出(例如,分配、支出和可用资金等关键财务指标)。

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Excel 中的副驾驶

益处: 让 Copilot 构建 多种预算模型,将固定成本、变动成本以及潜在资金波动考虑在内的“假设情景”。

确保不断调整预算模型,反映最新的财务数据和成本优化领域。

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Excel 中的副驾驶

益处: 优化 使用关于修订的支出计划、资金请求和预算缺口的最新信息,快速轻松地应对各种情况。

与学校董事会和部门主管等更大的团体一起评估预算方案,讨论每月的预算需求。

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团队中的副驾驶

益处: 快速准确地总结 关键讨论点、决定以及更新后的数据以供协调。

通过预算差异、资金利用率、分配效率等指标,将最合适的预算计划社会化,促进主动精细化和透明度。

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PowerPoint 中的副驾驶

益处: 应用品牌指南、调整布局、重新格式化文本并创建自定义视觉效果 使用 Copilot 进行领导力演示。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Copilot 可以让每个人腾出时间和精力专注于最重要的事情。使用自然语言轻松调整、总结和创建新内容。
加快内部沟通
  • 让 Copilot 协助处理电子邮件
  • 使用 Copilot 起草电子邮件通讯和公告

Copilot 提供了一个机会来识别需要改进的领域并充分利用您的数据。发现并挖掘新的见解,例如预算管理、入学趋势、调查数据解释等。
流程优化
  • Copilot 协助起草邮件
  • 分析数据并创建可操作的见解
  • 与团队合作并快速创建提案

Copilot 可通过轻松调整内容、简化复杂主题和帮助学生充分参与来帮助实现个性化学习。学生可从个性化的全天候支持、对作业的初步反馈以及入门帮助中受益。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

通过自定义生成的图像、演示文稿和生产力代理将您的想法变为现实,从而增强您的创造力。Copilot 还将协作提升到一个新的水平,以帮助您保持联系并能够共同实现更多目标。
提高学习内容的质量
  • 改进学习内容
  • 提高电子邮件和聊天的质量

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。