设想

使用 Copilot 进行通讯记录

记录和分析客户通话对于提升服务质量大有裨益。人工智能可以协助转录、内容分析和趋势识别。

1. 通话转录

使用 Teams Phone 中的 Copilot,客服人员可以要求 Copilot 进行回顾并澄清提出的问题。使用 Copilot for Service,这些见解可以直接保存到 CRM 中。​

Microsoft Copilot icon

Copilot 服务

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 通过自动摘要节省时间 通话记录以及查询记录以获取更多详细信息的能力。​

在 Outlook 中,Copilot for Service 可以帮助起草一份客户电子邮件,总结案例历史的详细信息。然后它可以将这些电子邮件保存到 CRM 系统中。​

Microsoft Copilot icon

Copilot 服务

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 记录交互 在 CRM 中创建案例历史记录,这对于解决未来的疑问非常有价值。​

使用 Copilot 对转录进行情感分析,识别客户情绪和满意度水平。​

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 情绪分析 深入了解客户的情绪状态,从而可以指导服务和支持的方法。​

将 CRM 反馈数据连接到 Power BI 仪表板,然后要求 Power BI 中的 Copilot 根据主题、问题和结果对交互进行分类,以便于检索和分析。​

Power BI icon

Power BI 中的 Copilot

益处: 有组织的数据 允许快速访问 相关信息,提高响应时间和支持质量。​

利用 Power BI 中的 Copilot 分析记录的数据,发现一个或多个帐户中的趋势和模式,从而为未来的支持策略提供信息。​

Power BI icon

Power BI 中的 Copilot

益处: 识别趋势 有助于预测客户需求并主动解决重复出现的问题。​

利用趋势分析得出的见解来确定需要更新的培训材料。然后使用 Word 中的 Copilot 根据知识库文章向文档添加新部分。​

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 定期审查转录和日志 帮助维持高标准的客户服务并确定培训需求。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助 CSAT

Microsoft Copilot 可以通过提供实时 AI 帮助来更快地解决问题、生成个性化的电子邮件回复、分析客户反馈以及让代理专注于提供高质量的服务,从而提高客户满意度。
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助提高服务质量评分

人工智能正在通过实现更智能、更高效和以客户为中心的运营来提升专业服务行业的服务质量。
分析趋势
  • 快速识别主题和趋势
  • 使用单一界面访问多个数据源的数据
  • 使用客户数据、过去的服务交互和知识数据库来推荐解决痛点的行动
  • 分析代理有效性

Microsoft Copilot 如何帮助缩短平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理的生产效率和客户满意度。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Copilot 如何帮助提高首次呼叫解决率

在客户服务中,首次呼叫解决率 (FCR) 具有改变游戏规则的作用,因为它可以提高客户满意度、增强代理效率并培养长期客户忠诚度。
提高客户满意度
  • 使用外部和内部数据库快速诊断问题
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 根据历史解决数据更快、更准确地做出草稿响应
  • 主动且个性化的后续沟通

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。