设想

现场服务代表可以使用人工智能来协助解决问题、记录和安排,从而提高工作效率,提高客户满意度。

1. 审核客户请求

使用 Copilot 在单一界面中汇总客户请求、涉及的产品、过去的互动、历史解决数据以及客户可能有的特定需求。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

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Copilot 服务

益处: 总结 过去一个月来自客户的所有电子邮件和团队聊天,突出显示主要询问和任何以前的问题。

Copilot 可以直接与您的 CRM 关联,根据客户要求开始起草工作订单。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

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Copilot 服务

益处: 轻松填写工作订单 了解现有客户的信息。

Copilot 根据问题的复杂性和代理的可用性提取关键要求来帮助匹配技术人员。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

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Copilot 服务

益处: 确定最佳技术人员 考虑到客户的具体需求和位置。

一旦将工作单提交给理想的现场技术人员,请使用 Copilot 将预约信息输入草稿中,并使用 Outlook 中的 Copilot 创建电子邮件来与客户确认时间表。

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Outlook 中的副驾驶

益处: 快速起草电子邮件 确认服务日期和联系方式。

服务完成后,使用Copilot快速更新反馈调查请求模板。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速更新并发送调查 为客户提供具体的背景更新。

使用 Excel 中的 Copilot 快速分析与现场服务活动相关的数据,例如客户访问次数和总路线时间。

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Copilot 服务

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 掌握最新趋势 通过分析现场成功指标并确定任何需要进一步调查的趋势。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助 CSAT

Microsoft Copilot 可以通过提供实时 AI 帮助来更快地解决问题、生成个性化的电子邮件回复、分析客户反馈以及让代理专注于提供高质量的服务,从而提高客户满意度。
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助提高服务质量评分

人工智能正在通过实现更智能、更高效和以客户为中心的运营来提升专业服务行业的服务质量。
分析趋势
  • 快速识别主题和趋势
  • 使用单一界面访问多个数据源的数据
  • 使用客户数据、过去的服务交互和知识数据库来推荐解决痛点的行动
  • 分析代理有效性

Microsoft Copilot 如何帮助缩短平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理的生产效率和客户满意度。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Copilot 如何帮助提高首次呼叫解决率

在客户服务中,首次呼叫解决率 (FCR) 具有改变游戏规则的作用,因为它可以提高客户满意度、增强代理效率并培养长期客户忠诚度。
提高客户满意度
  • 使用外部和内部数据库快速诊断问题
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 根据历史解决数据更快、更准确地做出草稿响应
  • 主动且个性化的后续沟通

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。