设想

构建 agents,为服务顾问提供按需信息和故障排除指导。简化零件识别和订购流程,并提供文档支持。

1. 评估

使用 Copilot 快速访问技术手册、示意图和维修历史记录,以自然语言进行查询并获得包括故障排除说明在内的答复。

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Copilot 工作室代理

好处:简化现场信息访问,从而更快、更准确地解决问题,减少停机时间并减少客户回电。

使用 Copilot 以清晰的语言重写故障排除说明或可能翻译成其他语言。

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Microsoft 365 Copilot 聊天1

好处:通过清晰的指示进行更快、更准确的诊断和解决,减少维修和客户回电的时间。

要求 Copilot 根据设备安全手册起草定制的安全检查表,以确保遵守特定设备以及个人安全措施。

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Microsoft 365 Copilot 聊天1

好处:提高安全合规性,避免事故和合规性问题。

单击有故障或磨损的部件的照片,然后使用 Copilot 识别部件信息,以便可以订购替换部件。

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Copilot 工作室代理

好处:立即从照片中识别需要重新订购的部件,消除猜测并加快流程。

Copilot 可以根据当前的维护情况建议附加产品或服务,例如升级或补充零件。

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Copilot 工作室代理

好处:通过提供附加值和提高整体客户满意度来增加售后收入。

使用结构化表格或清单记录工作完成情况,确保准确记录所有必要的详细信息,例如采取的行动、使用的零件和花费的时间。

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Copilot 工作室代理

好处:简化文档,确保准确全面的记录,以支持精确计费并防止客户纠纷。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助 CSAT

Microsoft Copilot 可以通过提供实时 AI 帮助来更快地解决问题、生成个性化的电子邮件回复、分析客户反馈以及让代理专注于提供高质量的服务,从而提高客户满意度。
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助提高服务质量评分

人工智能正在通过实现更智能、更高效和以客户为中心的运营来提升专业服务行业的服务质量。
分析趋势
  • 快速识别主题和趋势
  • 使用单一界面访问多个数据源的数据
  • 使用客户数据、过去的服务交互和知识数据库来推荐解决痛点的行动
  • 分析代理有效性

Microsoft Copilot 如何帮助缩短平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理的生产效率和客户满意度。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Copilot 如何帮助提高首次呼叫解决率

在客户服务中,首次呼叫解决率 (FCR) 具有改变游戏规则的作用,因为它可以提高客户满意度、增强代理效率并培养长期客户忠诚度。
提高客户满意度
  • 使用外部和内部数据库快速诊断问题
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 根据历史解决数据更快、更准确地做出草稿响应
  • 主动且个性化的后续沟通

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。