使用 Microsoft Loop 的顾问的一天
上午7:45
Sara 在公交车上查看 Outlook mobile 应用程序开始新的一天。她看到一个 循环回顾电子邮件 名为“通过进入循环开始新的一天”来回顾循环中的新活动,其中包括 提及时 来自她的经理关于即将到来的客户电话的新信息。她给出了一个 竖起大拇指 确认她已了解最新情况并准备好聊天。
上午 9:30
Sara 和她的团队参加会议并通过协作笔记实时记笔记。他们标记了议程项目并列出了团队的后续任务,并知道捕获的任务会同步到计划器和待办事项(无论个人喜欢哪种工具)。
上午 10:30
会议结束后,Sara 打开 Loop 应用程序并创建一个 循环工作区 对于新项目。她使用 快速启动 添加利益相关者并收集相关内容(例如工作说明书和客户概述)以添加到工作区。她补充道 作为循环页面的协作笔记 在她的工作空间中将所有东西放在一起。
下午 1:00
Sara 使用以下命令创建一个新的循环页面 项目规划模板,她的团队会更新背景信息、机会声明和项目目标。她包括一个 进度跟踪组件 在页面上,并添加了她的团队需要更新的关键后续步骤。她将该页面分享为 Teams 聊天中的循环组件 为她的团队做出贡献。
下午 3:00
一旦她的分布式团队进行了更新,Sara 就会分享 进度跟踪器作为组件 通过 Outlook 与领导层联系,向他们通报项目进展情况。无论组件在哪里共享,她知道每个人都会看到最新的更新,因为组件在应用程序之间实时更新。
下午 3:30
为了更好地为客户制定规划,Sara 创建了一个 规划板 在每周站立会议中审查项目进度。 Sara 粘贴新创建的 规划板 直接进入一个 循环页,知道无论在何处进行更新,它都会同步任何更改。
下午4:30
萨拉分享了 项目计划页面作为一个组件 通过 Teams 聊天与她的经理联系,让他了解最新情况。他直接在组件中做出“心动”的反应,以表明他对看到该项目的进展感到多么高兴。