销售场景： 回应 RFP
下载场景指南 观看如何开始使用 Microsoft Copilot适用于： Copilot 销售 （包括 Copilot for Microsoft 365 / Copilot 工作室代理） 场景级别：
受影响的 KPI
收盘价
追求的机会
价值效益
收入增长
员工体验
使用 Copilot 响应 RFP
1. 审查 RFP
使用 Word 中的 Microsoft Copilot 总结 RFP 并生成按类别排序的必需项目列表。
Word 中的副驾驶
益处： 快速上手 跳过 RFP 的非必要部分。
2. 收集客户信息
提示 Copilot 总结来自客户网站和年度报告的信息。使用 Copilot 提供机会摘要，使用 Copilot for Sales 引入 CRM 洞察。
Copilot2
Copilot 销售
益处： 快速拉取信息 例如 IT 支出变化和冗长文档的新产品发布可以节省时间。
3. 研究回应
提示 Copilot 对 RFP 问题作出回应，并通过 Copilot Studio 构建的自定义 RFP 存储库代理进行增强。
Copilot2
Copilot工作室
益处： 使用定义的内容 回答客户问题可确保答复的准确性。
4. 与团队一起审查
Teams 中的 Copilot 会在您与团队开会时生成谈话要点、问题和想法的列表。
团队中的副驾驶
益处： 不要错过任何更新 向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议。
5. 修改回复
使用 Word 中的 Copilot 修改文档，使其更具吸引力。
Word 中的副驾驶
益处： 快速做出答案 更具可读性，可提高 RFP 响应的质量。
6. 传达回应
在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封电子邮件发送给客户，其中包含 RFP 回复摘要。销售用的 Copilot 在电子邮件中包含相关的 CRM 详细信息，例如产品信息。
Copilot 销售
Outlook 中的副驾驶
益处： 快速创建专业电子邮件简洁且更容易被阅读，并能带来更高的成交率。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序，并将切换设置为“工作”。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
