受影响的 KPI
提高效率
降低风险
价值效益
节约成本
员工体验
使用 Copilot 执行项目审查
1. 整合项目范围
利用 Microsoft Copilot 总结项目范围、核心项目目标和 KPI 的相关项目数据。
Copilot2
益处： 自动地 提取关键项目需求 从分散的文档中，简化您的运营团队的流程。
2. 基线项目里程碑
与项目团队会面，讨论关键里程碑和项目状态。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议并列出行动项目。
团队中的副驾驶
益处： 节省 时间 通过使用会议回顾作为项目里程碑和状态更新的起点。
3. 评估关键风险/问题
使用白板中的 Copilot 将缓解计划映射到主要风险/问题，并在会议结束时对所有项目进行分类。
Copilot 白板
益处： 确认 和旗帜 潜在的数据合规性和安全性风险，让您的运营团队主动调查。
4. 创建演示文稿
使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于整体项目计划和状态的演示文稿。
PowerPoint 中的副驾驶
益处： 转换 现有的书面文件 放入附有演讲者备注和资料来源的卡片中。
5. 创建演示文稿
使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于整体项目计划和状态的演示文稿。
PowerPoint 中的副驾驶
改造现有的书面文件 放入带有演讲者备注和资料来源的卡片中。
6. 与关键项目利益相关者会面
与主要利益相关者就项目健康状况和后续步骤/行动达成一致。使用 Teams 中的 Copilot 总结会议并列出行动项目。
团队中的副驾驶
益处： 停留 专注 在会议期间向 Copilot 询问有关要问的问题或下一步措施的建议，以使对话保持正常进行。
7. 发送会后总结
在 Outlook 中使用 Copilot 发送会议摘要，强调利益相关者的反馈和利益相关者会议的后续步骤。
Outlook 中的副驾驶
益处： 产生 会议摘要，包括行动项目，让您专注于会议讨论。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序，并将切换设置为“工作”。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
