操作场景： 创建供应商 RFP
适用于： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio 场景级别：
受影响的 KPI
提高效率
降低风险
价值效益
节约成本
员工体验
使用 Copilot 创建供应商 RFP
1. 审查之前的 RFP
使用 Word 中的 Microsoft Copilot 总结早期的 RFP 并生成按类别排序的必需项目列表。
Word 中的副驾驶
益处： 得到 快速启动 通过分析之前的 RFP。
2. 收集信息
提示 Copilot 总结现有文档的要求。
商务聊天2
益处： 迅速 拉取信息 可以节省时间。
3. 研究问题
提示 Copilot 建议 RFP 问题，通过使用 Copilot Studio 构建的 RFP 存储库的自定义代理进行增强。
Copilot 工作室代理
益处： 使用 定义 回答客户问题的内容可确保答复的准确性。
4. 与团队一起审查需求
Teams 中的 Copilot 会在您与团队开会时生成一份谈话要点、问题和想法的列表。
团队中的副驾驶
益处： 不 错过任何更新 通过向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议。
5. 修改 RFP
使用 Word 中的 Copilot 修改文档，使其更加关注最重要的内容。
Word 中的副驾驶
益处： 迅速地 使回复更具可读性 提高RFP的质量。
6. 传达回应
在 Outlook 中提示 Copilot，起草一封电子邮件发送给潜在供应商，其中包含 RFP 摘要。
Outlook 中的副驾驶
益处： 迅速地 创建专业电子邮件 简洁，更容易被阅读，并能带来更高的成交率。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
