受影响的 KPI
提高效率
降低风险
价值效益
节约成本
员工体验
使用 Copilot 创建供应商 RFP
1. 审查之前的 RFP
使用 Word 中的 Microsoft Copilot 总结早期的 RFP 并生成按类别排序的必需项目列表。
Word 中的副驾驶
益处: 得到 快速启动 通过分析之前的 RFP。
2. 收集信息
提示 Copilot 总结现有文档的要求。
Copilot2
益处: 迅速 拉取信息 可以节省时间。
3. 研究问题
提示 Copilot 建议 RFP 问题,通过使用 Copilot Studio 构建的 RFP 存储库的自定义代理进行增强。
Copilot2
Copilot工作室
益处: 使用 定义 回答客户问题的内容可确保答复的准确性。
4. 与团队一起审查需求
Teams 中的 Copilot 会在您与团队开会时生成一份谈话要点、问题和想法的列表。
团队中的副驾驶
益处: 不 错过任何更新 通过向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议。
5. 修改 RFP
使用 Word 中的 Copilot 修改文档,使其更加关注最重要的内容。
Word 中的副驾驶
益处: 迅速地 使回复更具可读性 提高RFP的质量。
6. 传达回应
在 Outlook 中提示 Copilot,起草一封电子邮件发送给潜在供应商,其中包含 RFP 摘要。
Outlook 中的副驾驶
益处: 迅速地 创建专业电子邮件 简洁,更容易被阅读,并能带来更高的成交率。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将切换设置为“工作”。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。