操作场景: 进行业务审查

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适用于: Microsoft 365 副驾驶 场景级别:

受影响的 KPI

提高效率

降低风险

价值效益

收入增长

员工体验

使用 Copilot 进行业务评审


1. 议程草案

利用 Copilot 汇总多个 Teams 线程和电子邮件以获取议程请求。 了解您可能错过的任何会议,以确保最新请求和决定清晰易懂。

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Copilot2

益处: 自动地 提取关键会议请求 消除分散的信息,简化议程制定流程。

2.准备内容

利用 Excel 中的 Copilot 整理数据并嵌入公式,汇总上一期(每月/每季度)的业务绩效数据。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 迅速地 分析数据 与上一时期相比。

3. 创建演示文稿

使用 PowerPoint 中的 Copilot 根据议程和包括业务绩效分析在内的关键文件摘要创建演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 创造 一个演讲 来自项目文件。

4. 部署准备和简报文件​

使用 Outlook 中的 Copilot 生成一封电子邮件,分享会议议程、准备工作和演示文稿,总结会议目标。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 节省 时间 使用Copilot分享会议准备工作。

5. 召开并总结会议​

在会议期间激活 Teams 中的 Copilot 以总结讨论并提供要点和行动项目。​

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团队中的副驾驶

益处: 节省 时间 并通过 Copilot 捕捉关键动作来保持对会议的注意力。

6. 发送后续信息

使用生成的注释和操作来跟进会议参与者。在 Outlook 中使用 Copilot 来增强跟进电子邮件的语气,同时传达请求的紧迫性。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 确保 高写作质量 使用Copilot修改初稿。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将切换设置为“工作”。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。