受影响的 KPI
提高效率
降低风险
价值效益
收入增长
员工体验
使用 Copilot 进行业务评审
1. 议程草案
利用 Copilot 汇总多个 Teams 线程和电子邮件以获取议程请求。 了解您可能错过的任何会议,以确保最新请求和决定清晰易懂。
Copilot2
益处: 自动地 提取关键会议请求 消除分散的信息,简化议程制定流程。
2.准备内容
利用 Excel 中的 Copilot 整理数据并嵌入公式,汇总上一期(每月/每季度)的业务绩效数据。
Excel 中的副驾驶
益处: 迅速地 分析数据 与上一时期相比。
3. 创建演示文稿
使用 PowerPoint 中的 Copilot 根据议程和包括业务绩效分析在内的关键文件摘要创建演示文稿。
PowerPoint 中的副驾驶
益处: 创造 一个演讲 来自项目文件。
4. 部署准备和简报文件
使用 Outlook 中的 Copilot 生成一封电子邮件,分享会议议程、准备工作和演示文稿,总结会议目标。
Outlook 中的副驾驶
益处: 节省 时间 使用Copilot分享会议准备工作。
5. 召开并总结会议
在会议期间激活 Teams 中的 Copilot 以总结讨论并提供要点和行动项目。
团队中的副驾驶
益处: 节省 时间 并通过 Copilot 捕捉关键动作来保持对会议的注意力。
6. 发送后续信息
使用生成的注释和操作来跟进会议参与者。在 Outlook 中使用 Copilot 来增强跟进电子邮件的语气,同时传达请求的紧迫性。
Outlook 中的副驾驶
益处: 确保 高写作质量 使用Copilot修改初稿。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将切换设置为“工作”。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。