制造场景： 合同生命周期管理
适用于： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio 场景级别：
受影响的 KPI
供应链绩效
价值效益
节约成本
使用Copilot进行合同生命周期管理
1. 汇总待定合同
合同经理每天审查大量供应商合同，以确保管理大量供应商和客户协议的准确性、合规性和效率。
Copilot 工作室代理
Copilot工作室
益处： 总结未决合同，包括关键截止日期 需要审查的合同清单，并按紧急程度排列优先次序，
2. 审查合同细节
对于特定的高优先级合同，要求将关键条款与行业和公司标准进行比较，以确保合规性并识别潜在问题。
Copilot 工作室代理
Copilot工作室
益处： 将合同与组织和监管标准进行交叉引用 使用 Copilot 来突出显示潜在的差异或不合规条款，例如定价和罚款条款。
3. 修改条款
审查突出的潜在差异，与现有合同进行比较，并根据需要进行修改。
Copilot 工作室代理
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益处： 将已识别的条款与过去的合同进行比较 使用Copilot根据历史数据和行业标准建议修改更为平衡的条款。
4. 传达修订内容
一旦确定了潜在的修订，就起草电子邮件，突出显示更新的合同条款，并将其发回法律团队进行电子签名。
Copilot 工作室代理
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益处： 向法律团队起草关于建议修改的电子邮件 要求进行已确定的更新并将其传达给供应商以获得新的电子签名。
5. 合同状态概览
白天，合同经理可以审查所有未结合同的状态以评估其进展情况。
Copilot 工作室代理
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益处： 创建一个表格，包含所有正在进行的合同谈判的状态 突出显示可能需要立即关注的项目，例如批准或更新。
6. 总结合同活动
每天结束时，合同经理需要跟踪每个合同的活动、合同状态和后续步骤。
Copilot 工作室代理
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益处： 生成合同报告 总结所有合同所做的工作，包括已完成的项目、合同活动、已完成的批准和特定时间内未完成的任务。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
