受影响的 KPI
采购订单交付时间
供应商选择效率
预算遵守情况
价值效益
加速服务交付
增强决策能力
成本控制
使用Copilot缩短采购周期
1. 收集 RFP 要求
利用 Word 中的 Copilot，参考以前的 RFP，生成 RFP 所需项目的清单。
Word 中的副驾驶
益处： 提高您的工作效率 通过快速总结和编译来自文档和网络的内容。
2.分析采购数据
使用 Excel 中的 Copilot 跟踪和分析采购指标，确定可改善采购周期时间的领域。
Excel 中的副驾驶
益处： 比较和分析 通过在综合表格中记录采购成本和经济价值来提供解决方案。
3. 标准化合同模板
利用 Word 中的 Copilot 创建标准化合同模板，确保一致性和合规性。
Word 中的副驾驶
益处： 快速创建草稿 并使用Copilot将重要的RFP要求要点转换为文本，以便集成到支持文档中。
4. 提出采购策略
使用 PowerPoint 中的 Copilot 制作演示文稿，概述改善采购周期时间的策略。
PowerPoint 中的副驾驶
益处： 使用高质量的演示文稿 可以轻松传达清晰的信息并可以减少完成交易的时间。
5. 总结利益相关者会议
利益相关方会议结束后，查看 Teams 中 Copilot 创建的会议摘要，了解要点和行动项目的摘要。
团队中的副驾驶
益处： 自动总结关键讨论点，在会议期间实时识别参与者之间的一致或分歧，并提出行动项目。
6. 发送电子邮件批准
使用 Copilot 将要点列表转换为专业的电子邮件，总结各个供应商的批准。
Outlook 中的副驾驶
优点：使用 Copilot 查看你的电子邮件 确保清晰、简洁、有影响力。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
