受影响的 KPI
预算遵守情况
成本差异
审批时间
价值效益
资源优化
趋势分析
更快做出决策
使用 Copilot 实现预算遵守
1.建立预算跟踪系统
与跨部门财务团队合作，最终确定预算跟踪系统所需的数据点列表，使用 Teams 中的 Copilot 总结关键数据点和后续步骤。
团队中的副驾驶
好处：在会议期间你可以 向 Copilot 寻求建议 关于要问的问题或要讨论的下一步措施，以使对话保持正轨。
2. 分析预算趋势
利用 Excel 中的 Copilot 协助进行预算数据分析并识别可能导致差异的模式。
Excel 中的副驾驶
益处： 速度分析 使用 Copilot 添加公式列并创建图表。
3. 记录财务政策
使用 Word 中的 Copilot 高效生成财务政策列表，并起草包含相关指南、程序和合规要求的综合政策文件。
Word 中的副驾驶
益处： 快速总结利益相关者的见解 和反馈以提高最佳实践文档的质量。
4. 监督预算管理
利用 Excel 中的 Copilot 分析预算数据并深入了解支出趋势，确保有效监督预算管理。
Excel 中的副驾驶
益处： 计算方差 每个项目和季度的实际支出与预算预测之间的关系。
5. 提交预算审查
使用 PowerPoint 中的 Copilot 快速创建预算绩效演示文稿，以起草幻灯片、合并占位符文本并提出设计改进建议。
PowerPoint 中的副驾驶
益处： 创建演示文稿草稿 根据您的财务分析和以前的会议。
6. 传达预算更新
利用 Outlook 中的 Copilot 撰写简洁引人注目的预算更新电子邮件，总结财务数据并确保与同事和相关利益相关者进行有效沟通。
Outlook 中的副驾驶
益处： 节省准备电子邮件的时间 选择 Copilot 作为您的起草合作伙伴。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
