金融场景: 启动新的会计应用程序

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适用于: Microsoft 365 副驾驶 场景级别:

受影响的 KPI

减少开支

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 启动新的会计应用程序


1. 回顾会议

补充一次错过的会议,会上向部门演示了一种新的财务工作工具。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

行动: R审查 讨论的主要议题。

2. 发现文档

要求 Copilot 识别与新财务工具相关的所有文件,并总结在自助培训演示中使用的相关文件。​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

示例提示: 总结 与新工具相关的文档和主题。

3. 创建培训文档

让 Copilot 生成与工具文档相关的培训大纲和草稿内容。​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

示例提示: 草稿 培训文件 针对指定受众,涵盖与用户入职和采用相关的主题。

4. 集思广益,解决常见问题

使用 Copilot 创建常见问题解答部分,以解决新用户可能遇到的潜在障碍和常见问题。将其添加到 Word 文档中。​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

示例提示: 头脑风暴 新财务工作工具的常见问题解答。

5. 生成培训演示文稿

将 Word 文档转换成包含相关可视化内容和图像的精彩培训演示文稿。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示: 创造 来自的演示 [tooltraining.docx]。然后, 添加图片 流程来说明工作流程。

6. 起草电子邮件

征求一小部分用户的反馈,以改进培训演示。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

示例提示: 起草 对于 Copilot: 起草一封电子邮件通知用户新的培训内容,并要求他们在本周末之前提供反馈。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将切换设置为“工作”。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。