教育场景: 高效的政策起草

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

员工满意度

运营效率

价值效益

节约成本

节省时间

使用 Copilot 高效起草政策


1. 利益相关者管理

与教务委员会、系主任和其他行政人员等相关利益相关者接触,征求他们的观点。

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团队中的副驾驶

益处: 总结见解 来自会议记录和利益相关者的意见,节省时间并增加协作。

2. 研究与分析

研究并整理同行机构的最佳实践、法律要求和政策的信息及其潜在影响。

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商务聊天2

益处: 快速引出 任何相关的法律先例或最佳实践,来自法律数据库和大学联盟存储库以支持政策制定 - 让 Copilot 帮助完成这项工作!

3. 政策制定

起草新政策,明确概述其目的、范围、目标和预期影响。

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Word 中的副驾驶

益处: 生成初稿 新政策文件。使用 PowerPoint 中的 Copilot 轻松创建一份总结新政策的演示文稿。

4. 审查和修订

分发政策草案以征询利益相关者的反馈,确保政策的适当性和有效性。

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团队中的副驾驶

益处: 获取反馈并获得支持 在 Teams 和 Outlook 中使用 Copilot 有效地进行建议的术语和合规性检查。

5. 批准及实施计划

最终确定政策并制定详细的实施计划,包括沟通策略、培训和资源需求、R&R 和时间表。

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Word 中的副驾驶

益处: 制定初稿 借助 Word 中的 Copilot 制定实施计划。

6.社交

向所有相关利益相关者传达该政策,并将其整体影响传达给相关部门。

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PowerPoint 中的副驾驶

好处:使用 PowerPoint 中的 Copilot 轻松创建总结实施计划的演示文稿。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。