客户服务场景: 确定根本原因

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适用于: Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio 场景级别:
延长

受影响的 KPI

计算机辅助测试

服务质量

解决时间

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 识别根本原因


1.分析客户对话

使用 Copilot Studio 为 CRM 系统构建自定义代理。提示 Copilot 查看客户互动,包括聊天记录、电子邮件和支持单,以确定重复出现的问题、模式和常见主题。

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商务聊天2

益处: 快速总结 最近的客户对话,以便更快地了解情况。

2. 找出根本原因

要求 Copilot 分析 CSAT 反馈/支持对话并与历史解决数据进行比较,以更好地了解客户联系的根本原因。

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商务聊天2

益处: 轻松汇总数据并突出趋势 以节省时间并更快地发现根本问题。

3. 利用Copilot的见解

让 Copilot 分析可能导致客户产生负面反应的特定行为、单词或短语。使用 Copilot 页面格式化响应。

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商务聊天2

益处: 加速获取关键见解 通过显示关键词和相关结果。

4. 与团队合作

使用 Teams 中的 Copilot 向客户服务和产品团队展示调查结果。Copilot 可以回顾会议并起草流程和产品改进建议。

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团队中的副驾驶

益处: 省时间 通过使用 Copilot 摘要作为项目里程碑和状态更新的起点。

5. 实施解决方案和培训

根据与领导层和产品团队的讨论,使用 Word 中的 Copilot 快速更新常见问题解答、脚本、知识文章和最佳实践文档。

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Word 中的副驾驶

益处: 快速更新培训文档 与您的见解和会议的成果。

6. 分享解决方案

Outlook 中的 Copilot 可以快速从您的文档中提取内容,起草一封电子邮件,详细说明根本原因和解决步骤。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 记录和社交 让客户服务团队不断向成功互动迈进的解决方案。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。