通信场景: 接受媒体采访

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

减少时间

扩大受众

价值效益

节约成本

员工体验

使用Copilot进行媒体采访


1. 研究面试官

要求 Copilot 研究采访者及其出版物,以了解他们之前的工作和对该主题的处理方式。

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商务聊天1

益处: 拥有 语境 类似对话可以帮助您预测可能出现的棘手问题。搜索他们撰写的文章、访谈和其他内容。

2. 研究受众

使用 Copilot 研究采访者所供职的出版物的人口统计数据。这将有助于根据受众的兴趣和知识水平定制常见问题解答和回答。​

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商务聊天1

益处: 理解 出版物的读者群,使发言人能够更有效地与受众的兴趣和期望联系起来。

3. 提出问题

提示 Copilot 以生成预期问题。问题应根据前面步骤中进行的研究得出,并设计为对话式但简洁的。​

Microsoft Copilot icon

商务聊天1

益处: 积极主动 准备 针对可能被问到的问题类型,使发言人能够自信而深思熟虑地做出回答。

4. 生成答案

要求 Copilot 为上一步中生成的每个预期问题生成答案,并使用相关组织文档来获取答案。​

Microsoft Copilot icon

商务聊天2

益处: 克拉夫t 答案 与组织的信息传递和发言人的个人声音相一致——所有这些都与采访者的方法有关。

5. 创建常见问题解答文档

使用 Word 中的 Copilot 创建常见问题解答文档,其中采用 Copilot 在前面的步骤中生成的问题和答案。​

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 确保 一致性 并与组织的官方立场保持一致,确保发言人回应的准确性,并创建单一事实来源以供日后参考。

6. 进行面试

通过 Microsoft Teams 进行采访,并在 Teams 中使用 Copilot 查询记录,以根据常见问题解答文档判断发言人的回答。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 维持 消息传递的完整性和一致性 并为将来的面试做好准备。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。