伦敦金融城通过 Microsoft Teams 和 Agilisys 改进了组织范围内的协作

发布于 2019 年 8 月 1 日

概括

Agilisys 建立在他们之前为伦敦金融城公司部署的现代工作场所解决方案的基础上,为 3,000 多名员工提供 Windows 10 和 Office 365。伦敦金融城在整个组织内充分利用 SharePoint Online 和 OneDrive for Business,并希望释放 Microsoft Teams 的潜力。 Agilisys 为 3,000 名用户部署了 Microsoft Teams,将应用程序交付给组织内的所有桌面。

Agilisys 实施了一种供应解决方案,以防止团队不受控制地增长并启用组过期以管理非活动团队和站点的方式启用自助服务请求。 Agilisys 支持伦敦金融城的 IT 团队为该组织提供通信和培训,以最大限度地利用 Microsoft Teams。

挑战

一年多前,伦敦金融城已将其用户和内容迁移到 Office 365,并在迁移到新的 SharePoint Online 内部网和基于组的现代 SharePoint 网站时获得了显着收益。但是,他们当时没有部署 Teams,因为它是一个没有他们想要的企业级安全控制的新产品。

战略

Agilisys 在完整发布日期之前实施了正确的治理,这使伦敦金融城公司从一开始就为成功的团队合作做好了准备。在此之前,Agilisys 与伦敦金融城合作进行试点,确定关键用户和用例,以帮助在更广泛地启动应用程序之前对其进行测试。

Agilisys 使用 SharePoint 前端、Microsoft Flow、Azure 功能以及模式和实践开发了一个供应解决方案。这允许员工使用自助服务工作流来请求团队或现代站点,并确保创建过程包含制衡,以防止重复和管理不受控制的蔓延。

Agilisys 还配置了组过期策略,以确保组所有者定期确认他们仍在使用组,并在不再需要时存档和删除不活动的团队和站点。

作为部署的一部分,Agilisys 打包了 Teams 应用程序,并在发布日期之前通过企业应用程序目录将其推送到所有桌面。

伦敦市现在对内容和协作采用了 Teams 优先的方法,推动了对 Teams 的所有新请求。来自组织内部的反馈非常好,Teams 培训课程从一开始就已订满。

在适当的情况下,组织会“团队化”现有的基于组的站点,以确保团队的内容与他们的协作发生在同一个地方。

我对通过配置工具部署 [Microsoft] Teams 感到非常满意,它既提供了出色的用户体验,又是使用 Office 365 工具包可以实现的一个很好的例子。

Sam Collins(伦敦金融城公司变革与参与主管)

结果

随着 Microsoft Teams 的成功实施,伦敦金融城公司的员工被赋予了更高的生产力和效率。

在最初迁移到 Office 365 的成功基础上,实施 Microsoft Teams 为整个组织的员工带来了巨大的生产力优势。现在,他们比以往任何时候都更容易在正确的时间将手指放在正确的信息上,从而使他们能够访问团队或项目中所需的数据和内容。更重要的是,这是以一种安全的、组织定义的方式完成的,因此伦敦金融城可以自信地授权其用户,同时仍然保持强大的信息治理。

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