Kịch bản giáo dục: Báo cáo và truyền thông toàn quận
Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Cấp độ kịch bản:
KPI bị ảnh hưởng
Hiệu quả hoạt động
Cải thiện vật liệu
Giá trị lợi ích
Tiết kiệm thời gian
Giảm chi phí
Sử dụng Copilot để báo cáo và truyền thông trên toàn quận
1. Đồng hóa dữ liệu
Sử dụng Copilot để cải thiện báo cáo hiệu suất (ví dụ: báo cáo nhanh hơn, hấp dẫn về mặt hình ảnh) và thống nhất hoạt động giao tiếp giữa các bên liên quan trên toàn bộ hội đồng nhà trường và phụ huynh.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Hãy để Copilot giúp bạn đối chiếu dữ liệu cho bạn từ nhiều nguồn tổ chức khác nhau như hệ thống thông tin sinh viên, cơ sở dữ liệu tài chính, v.v.
2. Định nghĩa báo cáo
Phân tích dữ liệu toàn quận và xác định các KPI cụ thể và nhu cầu báo cáo cho từng nhóm đối tượng.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Nhanh chóng suy rộng cụ thể nhu cầu của nhiều đối tượng khác nhau như hội đồng nhà trường, phụ huynh và cộng đồng (ví dụ: tỷ lệ tốt nghiệp của hội đồng, tiến độ học tập của học sinh của phụ huynh, hiệu quả của giáo viên).
3. Tạo báo cáo
Chuẩn bị các báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu của các bên liên quan, nêu bật hiệu suất của quận, các thách thức và đề xuất chiến lược cải thiện.
Copilot trong Excel
Lợi ích: Tạo hình ảnh tùy chỉnh trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu và dễ tiếp cận cho tất cả mọi người bằng cách sử dụng Copilot (ví dụ: biểu đồ tỷ lệ tốt nghiệp theo thời gian cho hội đồng quản trị, biểu đồ tiến độ học tập của học sinh theo từng lớp cho phụ huynh).
4. Phát triển kế hoạch truyền thông
Xây dựng chiến lược truyền thông toàn diện để xác định kênh truyền thông, mốc thời gian và thông điệp nhằm tương tác hiệu quả.
Copilot trong PowerPoint
Copilot trong Word
Lợi ích: Bản nháp kế hoạch triển khai truyền thông toàn quận trong thời gian kỷ lục bằng cách sử dụng Copilot.
5. Phổ biến thông tin chi tiết
Tổ chức các diễn đàn thảo luận để phổ biến những phát hiện chính, các biện pháp thực hành tốt nhất và giải quyết những mối quan tâm/làm rõ quan trọng theo thời gian thực.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tài liệu các điểm thảo luận chính, quyết định được đưa ra, các bước tiếp theo và các bước tiếp theo để chia sẻ với nhiều đối tượng hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
6. Cải tiến liên tục
Thu thập phản hồi và dữ liệu tương tác để liên tục cải tiến định dạng báo cáo, nội dung và kênh truyền thông được sử dụng cho hoạt động xã hội.
Trò chuyện kinh doanh2
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian bằng cách có bản nháp Copilot Các lĩnh vực cần cải thiện để bạn tối ưu hóa hiệu quả tương tác.
1Truy cập Copilot tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
2Truy cập Trò chuyện kinh doanh tại copilot.microsoft.com hoặc ứng dụng di động Microsoft Copilot và đặt chuyển đổi thành “Web”.
3Các tác nhân Copilot cho phép Microsoft 365 Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ. Nội dung trong ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá xem Copilot phù hợp với quy trình kinh doanh, yêu cầu theo quy định và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn như thế nào.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
